Kịch Bản Tổ Chức Lễ Khởi Công Dự Án Chi Tiết Nên Tham Khảo

Xu hướng xây dựng các khu căn hộ cao cấp, các công trình lớn đang ngày được đầu tư phát triển. Dù quy mô dự án lớn hay nhỏ thì nghi thức lễ khởi công đều không thể thiếu và rất được các chủ đầu tư hết sức chú trọng. Nội dung bài viết dưới đây, Hoàng Sa Việt xin giới thiệu tới Quý doanh nghiệp các bước cơ bản trong kế hoạch tổ chức lễ khởi công xây dựng công trình một cách chi tiết nhất.

✅ Tiếp đón khách mời lễ khởi công dự án

Tuy không phải là phần chính của buổi lễ nhưng nếu được thực hiện một cách chỉnh chu và chuyên nghiệp thì đó là bước đầu tiên tạo thiện cảm với khách mời khi tới tham dự. Từ đó khiến họ dần cảm thấy tin tưởng và thoải mái hơn trong suốt buổi lễ khởi công. Hơn nữa, khách mời tham dự có thể sẽ trở thành những khách hàng tiềm năng, trung thành trong tương lai.

Ban tổ chức nên có một đội tiếp tân, hướng dẫn khách di chuyển và ngồi đúng vị trí đã được sắp xếp, tránh trường hợp lộn xộn. Yêu cầu đội lễ tân phải có ngoại hình ưa nhìn, gương mặt thần thái vui vẻ nhanh nhẹn để gây ấn tượng tốt cho khách. Nhưng lưu ý, một số khách mời đặc biệt quan trọng cần có sự tiếp đón trực tiếp từ ban lãnh đạo/ chủ đầu tư dự án, ví dụ như: Giới chính quyền, đối tác nhà đầu tư,...

Việc bố trí và hướng dẫn khách vào ngồi đúng vị trí cũng không kém phần quan trọng. Thông thường, chỗ ngồi đã được phân chia sẵn trước đó, tương ứng với các đối tượng khách mời khác nhau. Như dãy ghế cho lãnh đạo công trình, dãy ghế cho các đối tác, dãy ghế cho chính quyền địa phương, dãy ghế cho khách hàng hoặc báo chí,... Việc sắp xếp như vậy không những thuận tiện cho quá trình di chuyển mà còn đảm bảo được yếu tố ngoại giao giữa mọi người với nhau.

Nhiều trường hợp khách mời ở xa so với địa điểm tổ chức, dẫn tới tình trạng vắng mặt vì không tiện đi lại. Lúc này doanh nghiệp có thể chuẩn bị tài xế hoặc xe chuyên chở khách để đưa đón khách mời tới buổi lễ. Như vậy vừa thể hiện được sự chu đáo và tôn trọng đối với khách mời cũng như tạo ấn tượng đặc biệt trong lòng họ.

✅ Tiết mục văn nghệ mở màn lễ khởi công

Trước khi bắt đầu đi vào các phần quan trọng nhất của buổi lễ thì một tiết mục văn nghệ mở màn đặc sắc, có thể là múa hát hoặc nhảy, đặc biệt là không thể thiếu màn múa lân sư rồng để tạo ra bầu không khí tưng bừng, rộn ràng cho chương trình. Điều này sẽ phần nào giúp thu hút sự tập trung của mọi người lên sân khấu chính.

Vì là tiết mục đầu tiên trong buổi lễ nên cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng, tập dượt trước để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

✅ MC giới thiệu chương trình lễ khởi công

Bước này sẽ giúp khách mời nắm được nội dung tổng quát của chương trình, từ đó dễ dàng theo dõi và hiểu rõ chi tiết hơn. Và cũng là bước MC giới thiệu các thành phần đại biểu quan trọng đang có mặt tại sự kiện. Việc này thể hiện sự tôn trọng từ ban tổ chức tới tất cả mọi người đang tham gia.

Trong tất cả các sự kiện, MC là người kết nối giữa mọi người với nhau chứ không chỉ riêng lễ khởi công dự án. Người MC có thể tạo cảm hứng và truyền không khí hào hứng đến cho mọi người thì không những góp phần tạo nên sự thành công mà còn ghi điểm trước các đại biểu tham gia.

✅ Đại diện chủ đầu tư phát biểu

Đây được coi là phần quan trọng nhất của chương trình. Bài phát biểu thể hiện được suy nghĩ, cảm xúc, định hướng phát triển,... đối với công trình sắp thi công. Vậy nên bài này cần phải được chuẩn bị chi tiết, cẩn thận và trau chuốt. Tuy nhiên tránh văn chương dài dòng, lan man, rườm rà; Thay vào đó là câu từ ngắn gọn, súc tích để người nghe tiện theo dõi và nắm bắt được ý chính.

Yếu tố cảm xúc tác động rất nhiều vào tâm lý người nghe. Sự chân thành là thứ sẽ giúp người nghe cảm thấy ấn tượng, hấp dẫn cũng như phần nào cảm thấy tin tưởng hơn. Từ đó thu hút hơn nữa các nhà đầu tư và đối tác tiềm năng mới.

✅ Lễ động thổ

Từ xưa tới nay, người dân Việt Nam luôn coi trọng việc cúng bái, đặc biệt là trước khi xây dựng một công trình mới. Cúng lễ động thổ nhằm mục đích báo cáo với các vị Thần Linh Thổ Địa về sự thay đổi sắp diễn ra, cầu mong các thần độ trì cho mọi thứ gặp nhiều may mắn và phước lành. Ngoài ra nó còn mang ý nghĩa cúng bái các vong linh đã khuất trên mảnh đất đó, có thể vui vẻ và hoan hỉ chuyển sang một nơi mới để công trình thi công được suôn sẻ hơn.

Đây là bước đánh dấu sự bắt đầu cho một dự án, ban lãnh đạo công trình và các đại biểu sẽ tiến hành xúc những xẻng đất đầu tiên. Việc ghi lại những tấm hình lưu giữ những khoảnh khắc đó sẽ giúp công ty quảng bá hình ảnh sau này, để lại nhiều ấn tượng cho người xem.

✅ Kết thúc buổi lễ khởi công & tiệc đãi khách

Hoàn thành những nội dung trên cũng được xem là hoàn thành những phần chính của chương trình lễ khởi công. Một bữa tiệc teabreak nhẹ giúp gắn kết các khách mời lại với nhau, đồng thời tăng thời gian họ ở lại với công trình, tạo nhiều cơ hội để gia tăng các mối quan hệ,... Sau đấy, đại diện sẽ lên phát biểu đôi lời để kết thúc buổi lễ. Tiếp theo là đội lễ tân sẽ lần lượt tiễn khách ra khu vực xe, nếu khách được chính doanh nghiệp chở tới thì sẽ được tài xế đưa đón về.

✅ Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Hoàng Sa Việt

Những Lưu Ý Đối Với Kịch Bản Lễ Khởi Công

Lễ khởi công là một sự kiện quan trọng, đánh dấu bước khởi đầu của một công trình xây dựng. Để buổi lễ diễn ra thành công, cần có một kịch bản chi tiết và đầy đủ. Khi viết kịch bản lễ khởi công, cần lưu ý những điểm sau:

- Xác định mục tiêu của buổi lễ
- Xác định đối tượng tham dự
- Xác định thời gian và địa điểm tổ chức
- Lựa chọn MC phù hợp
- Xây dựng kịch bản chi tiết
- Tập duyệt kịch bản

Trên đây là tất cả những bước cơ bản và quan trọng nhất giúp buổi lễ khởi công diễn ra thành công. Chúc quý vị sẽ có một chương trình khởi công suôn sẻ và một dự án nhiều khởi sắc. Mọi thắc mắc xin liên hệ hotline Hoàng Sa Việt 0985 999 345 để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình. Xin cám ơn!