x
Đăng Nhập Thành Viên!
x
Đăng Ký Thành Viên!

x
Khôi Phục Lại Mật Khẩu!
0

Tổ Chức Lễ Khởi Công - Lễ Động Thổ

✅ Lễ Khởi Công - Lễ Động Thổ Là Gì?

Lễ khởi công hay tiếng anh còn gọi là Groundbreaking Ceremony - Là buổi lễ bắt đầu một công trình xây dựng nào đó như: Nhà máy, xí nghiệp, bệnh viện, trường học, căn hộ chung cư hoặc tòa nhà,...

Quan niệm từ xa xưa cho rằng: Đất và nước luôn là nguồn sống nuôi dưỡng con người, bất kì sự tác động nào của con người lên mảnh đất đó đều tạo ra những sự biến chuyển và thay đổi nhất định. Vậy nên tổ chức lễ khởi công cũng được xem là kính báo Thần Thổ Địa - Thổ Công, xin phép các Thần bước vào mảnh đất này và bắt tay vào thực hiện công trình.

le-khoi-cong-dong-tho
Tổ chức lễ khởi công động thổ (nguồn: Hoàng Sa Việt media)

Lễ khởi công động thổ luôn suôn sẻ luôn mang lại những điều tốt đẹp cho chủ đầu tư, nhà thầu và những người sử dụng công trình - Ảnh 1. (Nguồn: Hoàng Sa Việt)
Hình ảnh một buổi lễ khởi công nhà máy xi măng FICO do Hoàng Sa Việt tổ chức

Cách tổ chức lễ khởi công hoàn chỉnh nhất

✅Tầm quan trọng và ý nghĩa của lễ khởi công

Một buổi lễ khởi công động thổ trọn vẹn, báo hiệu cho mọi điều tốt đẹp sẽ đến với công trình. Đứng ở góc độ là chủ đầu tư công trình, ai cũng muốn sau khi thi công, công trình sẽ hoàn thiện và gặt hái được nhiều lợi nhuận. Đứng ở góc độ là nhà thầu, ai cũng mong công trình sẽ kịp thi công, đúng tiến độ khi bàn giao lại cho chủ đầu tư.

Lễ khởi công, lễ động thổ trong văn hóa Việt Nam có một ý nghĩa rất quan trọng. Đó là cách chúng ta thể hiện phần nào sự thành kính đối với thổ địa, cầu chúc cho mọi công việc thi công công trình trở nên suôn sẻ và dễ dàng hơn. Đó là tất cả những gì mà buổi lễ mang lại.

Trong lĩnh vực bất động sản, xây dựng; Việc tổ chức buổi lễ khởi công và lễ cất nóc có ý nghĩa rất quan trọng. Đặc biệt đối với những công trình lớn, các công trình mang ý nghĩa về tâm linh như: Công trình di tích lịch sử, tượng đài, khu tưởng niệm, chùa, nhà thờ… Như vậy công tác tổ chức cần phải được chuẩn bị chu đáo. Vì buổi lễ có ảnh hưởng rất nhiều đến tâm lý của các đơn vị trong công tác xây dựng công trình.

Chuẩn bị tổ chức khởi công công việc quan trọng của các chủ đầu tư, nhà thầu các công trình lớn - Ảnh 2. (Nguồn: Hoang Sa Việt)
Hình ảnh các vị khách tham dự một buổi lễ động thổ do Hoàng Sa Việt tổ chức

✅ Công tác chuẩn bị tổ chức lễ khởi công - động thổ

✔ Lên kế hoạch số lượng khách mời

Khách dự là những đối tác thân thiết, đại diện chính quyền địa phương, cơ quan ban ngành đoàn thể, các chủ đầu tư, các nhà thầu xây dựng, các công ty đối tác, liên doanh... Bước này cần được chuẩn bị chu đáo, sắp xếp chương trình đón tiếp một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất.

✔ Ước tính chi phí tổ chức

Trong việc tổ chức một sự kiện thì kinh phí tổ chức là việc quan trọng nhất cần xác định, bởi khi chi phí ra rất nhiều khoản, thì doanh nghiệp cần tập trung vào những hạng mục gì là phù hợp?. Một số hạng mục quan trọng cần dùng cho lễ khởi công, động thổ chúng Tôi liệt kê dưới đây. Tùy theo mức độ ưu tiên mà doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn kinh phí cho phù hợp...

  • Chi phí cho công cụ, dụng cụ tổ chức sự kiện (nhà bạt, bàn nghế, trang trí cờ, sân khấu, phông nền...) => vui lòng xem chi tiết phần dưới
  • Chi phí ăn uống cho khách mời (Teabreak, ăn tiệc, đưa đón, tiếp khách, quà cáp...)
  • Chi phí cho nhân sự thực hiện chương trình (biểu diễn nghệ thuật, bảo vệ, PG, lễ tân, MC, ca sĩ, nhân viên nội bộ...)

✔ Xây dựng nội dung chương trình

Nội dung chương trình là trình tự diễn biến của chương trình. Khi xây dựng nội dung chương trình hoàn tất, MC sẽ dựa vào nội dung chương trình để viết ra những lời dẫn nhằm bám sát vào nội dung buổi lễ. Nội dung chương trình bao gồm kịch bản chi tiết, thời gian và diễn biến từng tiết mục để chương trình không bị xáo trộn, những vấn đề phát sinh có thể được lường trước được…Nội dung chương trình cũng bao gồm kế hoạch nhân sự phục vụ, tiếp khách, phân công các hạng mục để mỗi thành viên trong ban tổ chức nắm rõ và hoàn thành trách nhiệm của họ.

Tổng thể một buổi khởi công động thổ
Tổng thể một buổi khởi công, động thể

✔ Chuẩn bị công cụ dụng cụ cần thiết

KHU VỰC CHÍNH NƠI DIỄN RA BUỔI LỄ

Âm thanh khởi công động thổ
Âm thanh lễ khởi công động thổ
  • Mâm cúng lễ khởi công

Ngày giờ khởi công cần được xem xét về tử vi, về hướng đất, giờ hoàng đạo, ngày hoàng đạo...Bên cạnh đó chủ đầu tư cần mua sắm lễ vật để dâng lên các vị thần cai quản khu đất. Chủ đầu tư cũng nên mời những pháp sư có uy tín để đứng ra làm lễ gia chủ.

Mâm cúng động thổ xây nhà hay các công phải được chuẩn bị chu đáo, vừa thể hiện tính kính trọng giá trị tâm linh với người thổ địa cai quản, vừa mang lại cảm giác yên tâm hơn trong quá trình thi công và sử dụng. Mâm cúng cho lễ cúng động thổ của Đồ Cúng Việt cung cấp bao gồm đầy đủ như sau: Trái cây, Hoa cúc kim cương, Nhang rồng phụng, Đèn cầy, Gạo hũ, Muối hũ, Trà, Rượu, Nước, Giấy cúng động thổ, Bánh kẹo, Trầu cau, Chè đậu trắng, Xôi gấc đậu xanh, Cháo trắng, Gà luộc, Heo quay, Bánh hỏi, Bộ tam sên.

mâm cúng khởi công
Mâm cúng lễ khởi công, động thổ
  • Hệ thống ánh sáng cho sự kiện (nếu cần thêm ánh sáng hiệu ứng) Xem chi tiết
Ánh sáng sự kiện
Ánh sáng trong lễ khởi công
  • Background chủ đề chương trình (backdrop, LED screen) Xem chi tiết
Màn hình led trong lễ khởi công động thổ
Màn hình Led trong lễ khởi công động thổ
Sân khấu phục vụ sự kiện
Sân khấu nhôm lắp ghép phục vụ sự kiện
Nhà bạt trong lễ khởi công động thổ
Nhà bạt trong lễ khởi công động thổ
  • Bộ nghi thức lễ khởi công, động thổ (ụ cát)
Ụ cát lễ khởi công (CB)
Bàn tròn ăn tiệc
Bàn tròn ăn tiệc

Bàn dài ăn tiệc
Bàn dài ăn tiệc phong cách phương tây

Bàn cocktail
Bàn cocktail cho tiệc đứng
  • Bàn ghế dành cho đại biểu VIP
ban-ghe-dai-bieu-vip
Bàn ghế dành cho đại biểu VIP
  • Trang trí không gian sự kiện (trang trí sân khấu 3D) Xem chi tiết
thiết kế 3D không gian sự kiện
Thiết kế 3D không gian sự kiện

Thiết kế sân khấu 3D
Thiết kế sân khấu 3D cho sự kiện
Thảm trải sự kiện
Thảm trải dùng trong sự kiện
  • Dù lệch tâm dành cho bàn lễ tân sự kiện
du-lech-tam
Dù lệch tâm dành cho bàn lễ tân
  • Bục phát biểu có hoa tươi và có logo nhận diện thương hiệu
Bục phát biểu sự kiện
Bục phát biểu trong lễ khởi công động thổ
  • Pháo kim tuyến hoặc máy hiệu ứng (pháo lửa, máy khói phục vụ biểu diễn)
pháo kim tuyến
Pháo kim tuyến cho lễ khỏi công
  • Dịch vụ nấu tiệc, đặt bàn, chọn món
bàn tiệc đãi khách lễ khởi công
Tiệc teabreak trong sự kiện

KHU VỰC CỔNG CHÀO ĐÓN KHÁCH

  • Trang trí cổng chào đón khách welcome gate cho lễ khởi công
Cổng chào đón khách trong sự kiện
Cổng chào đóng khách trong sự kiện (CB)

cồng chào lễ khởi công
Cổng chào welcome gate lễ khởi công (NC)
  • Bàn lễ tân đón khách
Bàn lễ tân đón khách
Bàn lễ tân đón khách
  • Hoa cài ào, stick đeo tay, số may mắn...
Hoa cài áo bục
Hoa cài áo lễ khởi công, động thổ
  • Thảm trải lối đi
Thảm trải lối đi sự kiện
Thảm trải lối đi
  • Trụ barier dẫn đường vào trung tâm sự kiện
Trụ barier sự kiện
Trụ barrier dẫn đường vào sự kiện

NHÂN SỰ VÀ CHƯƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ

  • MC dẫn chương trình sự kiện
Mc dẫn chương trình khởi công động thổ
Mc dẫn chương trình khởi công - động thổ
  • Tiết mục múa chào mừng mở màn
Múa mở màn trong lễ khởi công
Múa mở màn trong lễ khởi công
  • Đội trống lân biểu diễn chúc mừng
Đội trống lân biểu diễn trong sự kiện
Đội trống lân biểu diễn chúc mừng sự kiện
  • Ca sĩ phục vụ cho sự kiện
Ca sĩ biểu diễn lễ khởi công
Ca sĩ biểu diễn tại lễ khởi công
  • PG và đội nhân sự lễ tân đón khách
PG đón khách trong sự kiện
PG đón khách trong sự kiện
  • Đội ngũ quay phim chụp hình
Quay phim chụp ảnh sự kiện
Quay phim chụp ảnh sự kiện
  • Đội ngũ bảo vệ, giữ xe, an ninh, trật tự...
Bảo vệ phục vụ sự kiện
Bảo vệ giữ gìn an ninh trong sự kiện

✔ Chạy và giám sát chương trình

Khi mọi việc đã được chuẩn bị chu đáo, thì việc chạy chương trình cần có một người quản lý giám sát chính. Đây chính là người quan trọng nhất cho buổi tiệc. Người quản lý sẽ là người theo dõi diễn biến sực kiện theo từng giây phút. Trong đó họ có thể điều phối những nhân sự khác nhằm phục vụ cho chương trình được diễn ra một cách chuyên nghiệp.

Ví dụ: Khi đại diện chủ đầu tư chuẩn bị lên phát biểu, nếu có bục phát biểu thì cần có 2 người phụ trách bê bục phát biểu ra một vị trí đã được định trước đó. Trong trường hợp phối hợp không nhịp nhàng thì hình ảnh chương trình sẽ bị lập cập và mất chuyên nghiệp.

Khi đã có một người tổng giám sát chương trình, thì người đó sẽ phân công nghiệp vụ cho những thành viên khác trong ban tổ chức để đảm nhiệm các công việc khác như: Phần ăn uống, phần trang trí, phần văn nghệ, tiếp khách, hoặc phụ trách xử lý những vấn đề phát sinh…

Công ty Hoàng Sa Việt chuyên tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp

Hoàng Sa Việt Media là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các tập đoàn, tổng công ty lớn trong các dự án lớn tại Việt Nam. Chúng Tôi có thể thấu hiểu rõ nét những điều quý khách mong muốn. Bởi thế Hoàng Sa Việt Media luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong công cuộc tổ chức. Với tiêu chí đúng quy trình, đúng thủ tục và chi phí tối ưu nhất!

Công ty Hoàng Sa Việt chuyên tổ chức lễ khởi công chuyên nghiệp nhất TP.HCM - Ảnh 5. (Nguồn: Hoàng Sa Việt Media)
Đội ngũ nhân viên sự kiện của Hoàng Sa Việt

0985.999.345