Ground Breaking Start

✅ WHAT IS THE BREAKING FESTIVAL?

Groundbreaking Ceremony , also known as Groundbreaking Ceremony in English, is a ceremony to start a construction project such as a factory, factory, hospital, school, apartment building or building,...

The ancient concept that: Land and water are always the source of life to nourish people, any human impact on that land will create certain transformations and changes. Therefore, holding the groundbreaking ceremony is also considered as a tribute to the God of Earth - Tho Cong, asking for permission from the gods to step into this land and start implementing the project.

Instructions for running the automatic quotation program for Groundbreaking Ceremony - Groundbreaking Ceremony

How to organize the most complete groundbreaking ceremony

✅ IMPORTANCE AND MEANING OF THE BREAKING FESTIVAL

A complete ground-breaking ceremony , signaling all good things will come to the project. From the perspective of the project investor, everyone wants after construction, the project will be completed and reap a lot of profits. From the perspective of a contractor, everyone expects the project to be executed on time and on schedule when handing it over to the investor.

Groundbreaking ceremony, groundbreaking ceremony in Vietnamese culture has a very important meaning. That's how we show some respect for the land, wishing for all construction work to become smoother and easier. That's all the ceremony has to offer.

In the field of real estate, construction; The organization of the groundbreaking ceremony and the topping out ceremony is very important. Especially for big projects, works of spiritual significance such as: historical monuments, monuments, memorial areas, pagodas, churches... So the organization needs to be prepared. attentive. Because the ceremony has a great influence on the psychology of the units in the construction work.

✅ PREPARATION FOR BREAKING FESTIVAL - BREAKING

✔ Plan the number of guests

Khách dự là những đối tác thân thiết, đại diện chính quyền địa phương, cơ quan ban ngành đoàn thể, các chủ đầu tư, các nhà thầu xây dựng, các công ty đối tác, liên doanh... Bước này cần được chuẩn bị chu đáo, sắp xếp chương trình đón tiếp một cách bài bản và chuyên nghiệp nhất.

✔ Ước tính chi phí tổ chức

Trong việc tổ chức một sự kiện thì kinh phí tổ chức là việc quan trọng nhất cần xác định, bởi khi chi phí ra rất nhiều khoản, thì doanh nghiệp cần tập trung vào những hạng mục gì là phù hợp?. Một số hạng mục quan trọng cần dùng cho lễ khởi công, động thổ chúng Tôi liệt kê dưới đây. Tùy theo mức độ ưu tiên mà doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn kinh phí cho phù hợp...

• Chi phí cho công cụ, dụng cụ tổ chức sự kiện (nhà bạt, bàn nghế, trang trí cờ, sân khấu, phông nền...) => vui lòng xem chi tiết phần dưới
• Chi phí ăn uống cho khách mời (Teabreak, ăn tiệc, đưa đón, tiếp khách, quà cáp...)
• Chi phí cho nhân sự thực hiện chương trình (biểu diễn nghệ thuật, bảo vệ, PG, lễ tân, MC, ca sĩ, nhân viên nội bộ...)

✔ Xây dựng nội dung chương trình

Nội dung chương trình là trình tự diễn biến của chương trình. Khi xây dựng nội dung chương trình hoàn tất, MC sẽ dựa vào nội dung chương trình để viết ra những lời dẫn nhằm bám sát vào nội dung buổi lễ. Nội dung chương trình bao gồm kịch bản chi tiết, thời gian và diễn biến từng tiết mục để chương trình không bị xáo trộn, những vấn đề phát sinh có thể được lường trước được…Nội dung chương trình cũng bao gồm kế hoạch nhân sự phục vụ, tiếp khách, phân công các hạng mục để mỗi thành viên trong ban tổ chức nắm rõ và hoàn thành trách nhiệm của họ.

✔ Chuẩn bị công cụ dụng cụ cần thiết

KHU VỰC CHÍNH NƠI DIỄN RA BUỔI LỄ

• Hệ thống âm thanh dành cho sự kiện xem chi tiết

• Mâm cúng lễ khởi công

Ngày giờ khởi công cần được xem xét về tử vi, về hướng đất, giờ hoàng đạo, ngày hoàng đạo...Bên cạnh đó chủ đầu tư cần mua sắm lễ vật để dâng lên các vị thần cai quản khu đất. Chủ đầu tư cũng nên mời những pháp sư có uy tín để đứng ra làm lễ gia chủ.

Mâm cúng động thổ xây nhà hay các công phải được chuẩn bị chu đáo, vừa thể hiện tính kính trọng giá trị tâm linh với người thổ địa cai quản, vừa mang lại cảm giác yên tâm hơn trong quá trình thi công và sử dụng. Mâm cúng cho lễ cúng động thổ của Đồ Cúng Việt cung cấp bao gồm đầy đủ như sau: Trái cây, Hoa cúc kim cương, Nhang rồng phụng, Đèn cầy, Gạo hũ, Muối hũ, Trà, Rượu, Nước, Giấy cúng động thổ, Bánh kẹo, Trầu cau, Chè đậu trắng, Xôi gấc đậu xanh, Cháo trắng, Gà luộc, Heo quay, Bánh hỏi, Bộ tam sên.

• Hệ thống ánh sáng cho sự kiện (nếu cần thêm ánh sáng hiệu ứng) Xem chi tiết

• Background chủ đề chương trình (backdrop, LED screen) Xem chi tiết

• Main stage for the show See Details

• Tarpaulin (if the event is outdoor) See details

• The set of ceremony of groundbreaking ceremony, ground breaking (sand mound)

• Banquet tables and chairs, cocktail tables, buffet... View details

• Tables and chairs for VIP delegates

• Decoration of event space (3D stage decoration) View details

• Event carpets and walkways View details

• An eccentric umbrella for the event reception desk

• The podium has fresh flowers and a brand identity logo

• Glitter cannons or effect machines (fireworks, smoke machines for performance)

• Catering service, table reservation, food selection

WELCOME GATE AREA ONLY

• Decorate the welcome gate for the groundbreaking ceremony

• Reception desk welcomes guests

• Flowers, bracelets, lucky numbers...

• Path carpet

• The barier pillar leads the way to the event center

HUMAN RESOURCES AND ARTS PROGRAM

• MC host the event

• Welcome dance performance to open

• The lion drum team performed congratulatory

• Singer for the event

• PG and the reception staff welcome guests

• Camera crew taking pictures

• Security team, parking, security, order...

✔ Run and monitor the program

When everything is well prepared, running the program requires a main supervisor. This is the most important person for the party. The manager will be the person who watches the event every moment. In it, they can coordinate other personnel to make the program run in a professional manner.

For example: When the representative of the investor is about to speak, if there is a podium, there should be 2 people in charge of carrying the podium at a pre-determined position. In case the coordination is not smooth, the image of the program will be updated and unprofessional.

When there is a general supervisor of the program, that person will assign tasks to other members of the organizing committee to take on other tasks such as: food, decoration, music, reception. customers, or in charge of handling problems that arise…

✅ Hoang Sa Viet Company specializes in Organizing Professional Groundbreaking Ceremony

Hoang Sa Viet Media is a unit that has many years of experience in accompanying large corporations and corporations in large projects in Vietnam. We can clearly understand what you want. Therefore, Hoang Sa Viet Media is always ready to support you in the organization. With the right process, the right procedure and the most optimal cost!