Tổ Chức Sự Kiện Tại TP.HCM

Ngay từ cái nhìn đầu tiên, Sài Gòn - Hồ Chí Minh đã để lại ấn tượng sâu sắc của một đô thị lớn, náo nhiệt và năng động nhất cả nước. TPHCM bao gồm các quận: Quận 1, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 8, Quận 10, Quận 11, Quận Phú Nhuận, Quận Bình Thạnh, Quận Tân Phú, Quận Tân Bình, Quận Gò Vấp. Khu đô thị Đông Tp. HCM (Quận 9, Quận 2 & Thủ Đức) Khu đô thị Tây Tp.

Nhắc đến Hồ Chí Minh, ngoài vẻ đẹp phồn hoa, tráng lệ thì một góc nào đấy, người ta sẽ nhớ đến sự xuất hiện của hàng chuỗi khách sạn sang trọng, những nhà hàng tiệc cưới lộng lẫy đẹp mắt...Nơi đây được xem là địa điểm tổ chức sự kiện lý tưởng, góp phần không nhỏ cho sự phát triển trong ngành tổ chức sự kiện tại miền Nam Việt Nam.

✅ TPHCM - cửa ngõ kinh tế và giao thương ở phía Nam

Đất Sài Thành đã nổi tiếng từ xa xưa. Và cho đến nay TPHCM (Sài Gòn) vẫn giữa nguyên phong độ, trở thành địa phương phát triển kinh tế mạnh nhất miền Nam nói riêng và cả nước nói chung. Hồ Chí Minh là thành phố lớn nhất về doanh số và quy mô đô thị hóa, nằm giữa vùng chuyển tiếp giữa Đông Nam Bộ và Tây Nam Bộ. Thành phố hiện có 16 quận, 1 thành phố và 5 huyện.

Những năm gần đây, Hồ Chí Minh đều dẫn đầu trong quá trình phát triển kinh tế, văn hóa và thu hút vốn đầu tư nước ngoài. Hàng năm, một lượng lớn công ty phát triển và thâm nhập thị trường, mang đến cơ hội việc làm cho nhiều người lao động tại đây.

Ngoài ra, ngành du lịch của Hồ Chí Minh cũng đang rất phát triển. Một số địa danh khách du lịch thường xuyên ghé qua khi đến với TPHCM như: nhà thờ Đức Bà, Dinh Độc Lập, Hồ Con Rùa, Chợ Bến Thành, phố đi bộ Nguyễn Huệ,....hay những công viên nổi tiếng như công viên Lê Văn Tám, công viên 23/9,....Đặc biệt tại trung tâm thành phố (quận 1, quận 3) có rất nhiều khách sạn, nhà hàng để khách du lịch lưu trú cũng như tổ chức sự kiện như: InterContinental Sài Gòn, La Vela Sài Gòn Hotel, Sheraton,....

✅ Tổ chức sự kiện phát triển mạnh tại Hồ Chí Minh

Tập trung lượng lớn doanh nghiệp và khách du lịch hằng năm, Thành phố Hồ Chí Minh là khu vực lý tưởng cho tổ chức sự kiện phát triển mạnh. Các sự kiện doanh nghiệp, cơ quan, đoàn thể tổ chức mỗi năm có thể kể đến như: tổ chức khai trương - khánh thành, tổ chức lễ khởi công - động thổ, tổ chức tiệc tất niên - tất niên, tổ chức hội nghị - hội thảo…

Theo thống kê, thị phần cho tổ chức sự kiện, hội nghị tại TP.HCM đã đạt tới hơn 1.900 tỷ đồng, được trải đều cho các nhà hàng khách sạn cao cấp đến trung cấp; các trung tâm yến tiệc, hội nghị và con số này sẽ không ngừng tăng. Dịp cuối năm, bên cạnh các sự kiện lớn như hội thảo, hội nghị, trưng bày, triển lãm… thì các hình thức tổ chức liên hoan, gặp mặt, hội họp của các ban ngành đoàn thể cũng được dự báo tăng mạnh.

Dịp cuối năm, khu vực TP.HCM sẽ không chỉ là điểm tổ chức của các doanh nghiệp tại chỗ mà với quy mô, thương hiệu sẵn có, dự báo các trung tâm tổ chức hội nghị yến tiệc ở đây còn thu hút một lượng lớn khách hàng từ các tỉnh như: Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Long An… về Sài Gòn đặt tiệc dịp cuối năm và dự báo sẽ tăng từ 25% đến 35% so với lượng khách nội tại.

Thời điểm hiện tại, tổ chức sự kiện là một trong những lĩnh vực chịu ảnh hưởng lớn nhất từ đại dịch Covid-19. Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp thay đổi mạnh mẽ trong hoạt động và định vị thị trường.

Gợi ý Top 10 Công ty Tổ chức sự kiện tại TPHCM và khu vực phía Nam:

• Công ty tổ chức sự kiện Hoàng Sa Việt
• Công ty CyberShow
• Công ty Vietlink event
• Công ty truyền thông VTH
• Công ty Viettours
• Công ty Hoàng Huy Media & Event
• Công ty sự kiện A2Z
• Công ty Phan Đăng
• Công ty Phát Hoàng Gia
• Công ty event Cosmos

✅ Thuê thiết bị sự kiện giá rẻ ở đâu?

Để một sự kiện được tổ chức chất lượng và đầy đủ, thì ngoài đơn vị tổ chức sự kiện, quý khách hàng còn cần đến thiết bị tổ chức sự kiện. Vậy tại TPHCM, quý khách hàng thường lựa chọn đơn vị thuê thiết bị sự kiện ở đâu?

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện. Tuy nhiên quý khách hàng cần lưu ý khi lựa chọn đơn vị cho thuê phù hợp. Đơn vị cho thuê không chỉ đảm bảo giá rẻ, uy tín, chất lượng mà còn cần đáp ứng những tiêu chí sau:

• Là công ty chuyên cho thuê thiết bị sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành

• Công ty nhận được sự tin tưởng và đồng hành cùng nhiều đơn vị lớn nhỏ

• Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, chi phí hợp lý

• Quy trình sử dụng dịch vụ đơn giản, nhanh gọn.

• Cung cấp trọn gói các thiết bị sự kiện

Các thiết bị sự kiện bao gồm:

• Các thiết bị âm thanh, ánh sáng

• Màn hình LED

• Sân khấu

• Nhà bạt

• Khung truss nhôm

• Bàn ghế, bục phát biểu, bộ dụng cụ phục vụ sự kiện, teabreak,..

✅ Giới thiệu công ty cho thuê thiết bị sự kiện Hoàng Sa Việt

Công ty Hoàng Sa Việt được biết đến là doanh nghiệp hoạt động nhiều mảng trong ngành giải trí sự kiện, như tổ chức sự kiện, lắp đặt dự án, cho thuê thiết bị sự kiện, sản xuất khung truss, nhà bạt,....Tuy nhiên, xuất phát điểm của công ty Hoàng Sa Việt chính là mảng cho thuê thiết bị sự kiện, và hiện tại vẫn đang hoạt động tốt, góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của công ty.

Mảng cho thuê thiết bị sự kiện khởi đầu từ năm 2011, và phát triển cho đến ngày nay, nhận được sự tin tưởng và đồng hành cùng nhiều khách hàng lớn nhỏ. Có thể kể đến các doanh nghiệp như: Thế Giới Di Động, Đồng Tâm, Vsip, Intel,...

Hoàng Sa Việt đang định hướng trở thành đơn vị cung cấp thiết bị sự kiện uy tín nhất tại Việt Nam. ở thời điểm hiện tại chúng tôi đang tập trung mạnh nhất ở khu vực miền Nam (TP. Hồ Chí Minh, Phú Quốc & các tỉnh lân cận). Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi Chúng Tôi phải nỗ lực gấp nhiều lần, cung cấp thiết bị và phục vụ sự kiện của quý bị một cách hoàn hảo nhất. Từ đó mới có được sự hài lòng và tin tưởng từ phía khách hàng

Hồ Chí Minh là nơi hội tụ của nhiều công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước, nơi thu hút mạnh mẽ về kinh tế, du lịch và là một trong những địa phương phát triển nhất tại Việt Nam. Chính vì vậy, nhu cầu về phát triển thương hiệu và nâng cao năng lực cạnh tranh, tối ưu hóa lợi nhuận đang ngày càng gia tăng, trở thành một trong những mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp.

Hằng năm, hàng loạt sự kiện lớn nhỏ được doanh nghiệp đầu tư tổ chức, có thể kể đến như: tổ chức lễ kỷ niệm thành lập, tổ chức khai trương khánh thành, các buổi tiệc tất niên, tân niên, gala dinner,....Các sự kiện trước khi diễn ra đều được chuẩn bị rất chu đáo, tuy nhiên vẫn không tránh khỏi những yếu tố chủ quan và khách quan dẫn đến sự kiện không được diễn ra theo mong muốn của nhà tổ chức.

Để sự kiện diễn ra hạn chế tối đa những sự cố không đáng có, quý khách hàng, quý anh/chị cần tìm hiểu kỹ về thông tin sự kiện cũng như lựa chọn đơn vị thật sự uy tín để gửi trọn niềm tin. Sau đây là những thông tin mà Hoàng Sa Việt mong muốn gửi đến quý khách hàng

✅ Các sự kiện thường xuyên được tổ chức tại TPHCM

Là một trong nền kinh tế trọng điểm phía Nam, tập trung nhiều công ty, doanh nghiệp nổi tiếng đầu ngành. Hằng năm, rất nhiều công ty được thành lập mới góp phần vào sự phát triển chung của Hồ Chí Minh.

Chính vì vậy, tổ chức sự kiện - một nhánh nhỏ của hoạt động marketing được các doanh nghiệp chú trọng đầu tư, nhằm tăng mức độ nhận biết của khách hàng đối với thương hiệu, tạo được lòng tin và sự yêu thích của khách hàng, từ đó góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.

Các công ty, doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và lớn đều có một nguồn ngân sách nhất định hằng năm dành cho tổ chức sự kiện. Các sự kiện thường được tổ chức có thể kể đến như:

• Tổ chức lễ khai trương - khánh thành

• Tổ chức lễ khởi công - động thổ

• Tổ chức hội nghị - hội thảo

• Tổ chức tiệc tất niên - tân niên

• Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp

✅ Những lưu ý khi tổ chức sự kiện tại TPHCM

Trước khi sự kiện được diễn ra, các nhà tổ chức sự kiện luôn chú trọng quan tâm đến quy trình tổ chức. Thông thường, một sự kiện luôn được chuẩn bị chu đáo để hạn chế tối đa những rủi ro gặp phải. Dưới đây, công ty Hoàng Sa Việt xin tổng hợp lại những vấn đề quý khách hàng, anh/chị tổ chức sự kiện thường xuyên gặp phải làm cho sự kiện diễn ra không mong muốn, đồng thời để mọi người hạn chế hơn nữa những rủi ro không đáng có.

• Quan tâm đến sức chứa tại địa điểm tổ chức sự kiện

• Chủ động hỏi kỹ khung giờ cho set up

• Dự phòng dụng cụ nếu xảy ra thời tiết xấu

• Liên hệ trước với địa điểm thuê về các dịch vụ được cung cấp

• Sự phối hợp giữa khách hàng và Agency

• Dự trù trước các tình huống có thể xảy ra với người nổi tiếng

• Chuẩn bị kỹ bảng danh mục công việc cần thực hiện

• Dành khoảng thời gian để dự phòng những sự cố có thể xảy a

Đôi khi những sự cố nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sự kiện được diễn ra, chính vì vậy, chúng tôi mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin cần thiết hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích để sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp nhất.

✅ Quy trình tổ chức sự kiện tại TPHCM

Hầu hết các sự kiện được tổ chức đều diễn ra theo một quy trình nhất định. Tuy nhiên, nhà tổ chức sự kiện sẽ linh hoạt biến đổi sao cho phù hợp với tính chất, quy mô, hoàn cảnh của sự kiện và yêu cầu của cấp trên, yêu cầu của đơn vị tổ chức sự kiện.

Dưới đây là quy trình tổ chức sự kiện tại TPHCM mà các nhà tổ chức sự kiện có thể tham khảo

✔ Giai đoạn trước khi sự kiện được diễn ra

• Bước 1: nghiên cứu thông tin chi tiết về sự kiện bao gồm lý do tổ chức sự kiện, mục đích tổ chức, thông điệp cần truyền tải, ngân sách thực hiện,...

• Bước 2: sáng tạo concept (ý tưởng) và theme (chủ đề)

• Bước 3: lập kế hoạch tổ chức sự kiện, phân công nhân sự

✔ Giai đoạn trong sự kiện

• Bước 1: thực hiện theo đúng kế hoạch

• Bước 2: chuẩn bị dụng cụ, thiết bị, con người

• Bước 3: tiến hành thực hiện sự kiện

✔ Giai đoạn sau sự kiện

• Bước 1: thu dọn đồ đạc, vật dụng, thiết bị sự kiện

• Bước 2: tổ chức họp, đánh giá và rút kinh nghiệm

✅ Hoàng Sa Việt - công ty tổ chức sự kiện uy tín tại TPHCM

Do nhu cầu về tổ chức sự kiện đặc biệt phát triển tại Hồ Chí Minh nên thị trường cũng xuất hiện rất nhiều đơn vị tổ chức sự kiện. Đó là cơ hội và cũng là thách thức đối với công ty Hoàng Sa Việt.

Công ty Hoàng Sa Việt có mặt trên thị trường từ năm 2011. Trên chặng đường hơn 10 năm không ngừng phát triển và tích lũy kinh nghiệm, công ty tổ chức sự kiện Hoàng Sa Việt đã có cơ hội hợp tác cùng nhiều công ty, doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Đặc biệt, nhận được sự tin tưởng của các doanh nghiệp lớn như: vietcombank, techcombank, intel, Vsip, nhà máy xi măng FICO,....để có thể đồng hành trong nhiều sự kiện lớn. Chúng tôi ưu tiên phát triển về con người và đầu tư cho con người trong hành trình phát triển, để mang đến cho quý khách hàng đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản nhất, chuyên nghiệp cả về thái độ và chuyên môn.

Ngoài ra, công ty Hoàng Sa Việt còn cung cấp thiết bị sự kiện và cho thuê thiết bị sự kiện phục vụ quý khách hàng, rất mong có cơ hội hợp tác cùng doanh nghiệp!

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: 0985.999.345