Những Lưu Ý Quan Trọng Nhất Khi Tổ Chức Tiệc Tân Niên

Tổ chức tiệc tân niên là một trong những sự kiện có vai trò, ý nghĩa quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Không chỉ đơn thuần là gặp gỡ giao lưu đầu xuân năm mới, trao cho nhau những lời chúc tụng may mắn, gắn kết thêm tình đoàn kết, mà còn là dịp để ban lãnh đạo công ty đưa ra định hướng, kế hoạch trong năm mới tới nhân viên cũng như đối tác, cổ đông. Vậy tổ chức tiệc tân niên cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng Hoàng Sa Việt tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé.

✅ Lên ý tưởng chủ đề cho tiệc tân niên

Điều quan trọng nhất gây ấn tượng cho khách mời tham dự sự kiện đó chính là chủ đề của bữa tiệc. Một chủ đề thống nhất, nó sẽ đi xuyên suốt từ đầu tới cuối chương trình; thông qua cách decor, cách lên nội dung chương trình, trang phục, tiết mục biểu diễn văn nghệ, thực đơn dùng tiệc cho khách,... Tất cả mọi thứ đều có liên quan, tạo nên sự thống nhất cho bữa tiệc tân niên.

Một số ý tưởng cho tiệc tân niên được ưa chuộng nhất như: Tết truyền thống, dạ tiệc phong cách châu Âu, tiệc tân niên kết hợp gala gặp gỡ đầu năm, family day, vũ điệu mùa xuân, ngày hội khai xuân đầu năm,... Quý doanh nghiệp có thể lựa chọn một chủ đề ưng ý nhất để bắt đầu lên ý tưởng triển khai chương trình chi tiết.

✅ Ngân sách tổ chức tiệc tân niên

Bất kỳ một chương trình hay bữa tiệc nào thì doanh nghiệp cũng cần chủ động xây dựng bảng dự trù chi phí. Điều này giúp đảm bảo được tiến độ tổ chức cũng như đảm bảo chương trình sẽ diễn ra hoàn hảo trong tầm kiểm soát ban đầu.

Những chi phí quan trọng nhất, có thể được kể tên tới như: Chi phí thuê địa điểm, chi phí thuê bàn ghế, loa đài, ánh sáng, backdrop/màn hình LED, đồ decor trang trí, chi phí thực đơn, chi phí quà tặng,... Và đừng quên dành ra một khoản kinh phí dự phòng, tránh nhiều trường hợp các khoản phát sinh bất ngờ.

Việc lên ngân sách tổ chức tân niên là vô cùng quan trọng, do đó hãy dành thời gian để cùng nhau thảo luận để đưa ra một khoản ngân sách hợp lý nhất.

✅ Lựa chọn đơn vị tổ chức chuyên nghiệp

Thay vì đội ngũ nhân viên trong công ty được giao nhiệm vụ tự lên kế hoạch chuẩn bị mọi thứ thì người ta thường tìm thuê các đội ngũ bên ngoài chuyên nghiệp hơn. Điều này giúp tiết kiệm thời gian mà buổi tiệc vẫn được diễn ra trọn vẹn và ý nghĩa.

Hơn nữa, hiện nay các công ty doanh nghiệp rất chú trọng vào hình ảnh bên ngoài; Khi khách hàng đối tác nhìn vào sẽ thấy được công ty có chuyên nghiệp hay không. Và những buổi tiệc tân niên như vậy cũng thể hiện được phần nào sự chuyên nghiệp đó của doanh nghiệp.

✅ Địa điểm tổ chức tiệc tân niên

Thường thì tiệc tân niên sẽ được tổ chức ngay tại trụ sở công ty. Tổ chức ngay tại công ty như vậy sẽ có rất nhiều ưu điểm:

• Là cơ hội để khách hàng đối tác tới tham dự và hiểu hơn về văn hóa, quy mô, sự chuyên nghiệp của công ty. Từ đó tạo một ấn tượng đẹp trong mắt họ, giúp tạo nên sự tin tưởng và gắn kết bền chặt hơn trong tương lai.
• Tạo ra không khí gần gũi, thoải mái cho tất cả mọi người khi tham dự. Điều này cũng góp phần tạo nên sự thành công cho buổi tiệc tân niên.

Ngoài ra, các nhà hàng khách sạn cũng là những địa điểm được ưu tiên lựa chọn vì sự tiện lợi cũng như tạo không gian sang trọng cho bữa tiệc.

Trên đây là những lưu ý quan trọng khi tổ chức tiệc tân niên. Hoàng Sa Việt là công ty tổ chức sự kiện có tiếng tại khu vực miền Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm trong nghề, chúng Tôi tự tin có thể giúp Quý doanh nghiệp thực hiện được trọn vẹn nhất buổi tiệc tân niên sắp tới. Liên hệ ngay số hotline 0985 999 345 để được hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình.