Bạn có biết, một sự kiện lớn hay nhỏ (tổ chức cuộc thi, hội thảo, đám tiệc, chương trình giao lưu, show âm nhạc, thời trang, lễ kỷ niệm, tri ân, khánh thành..) tất cả đều phải được xây dựng, điều hành và giám sát bởi những con người không quá lộng lẫy, không quá xuất hiện nhiều trên sân khấu nhưng lại là nhân tố rất quan trọng cho sự thành công của một chương trình. Đó chính là chuyên viên tổ chức sự kiện - người mang đến một sự kiện thành công và mãn nhãn cho người xem.

KỸ NĂNG CẦN CÓ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN

✅Những ai sẽ phù hợp với nghề tổ chức sự kiện?

Tố chất cần có của một người làm tổ chức sự kiện, để công việc đạt đến hiệu quả cao nhất là tính năng động, sáng tạo, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc một cách hợp lý và ổn thỏa nhất. Đồng thời cũng cần có một sức khỏe ổn định. Người thích giao tiếp, có khả năng trình bày tốt, biết cách làm việc nhóm.
Bên cạnh đó là khả năng quan sát, dự đoán trước tình huống và cẩn trọng trong công việc.

✅Quy trình, công việc của một chuyên viên tổ chức sự kiện?

1. Xây Dựng Sự Kết Nối Giữa Các Chuyên Viên Điều Phối Sự Kiện
Gắn kết sức mạnh của các cá nhân để tạo nên thành công là điều mà một chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải quan tâm. Để làm tốt điều này, bạn cần hiểu được điểm mạnh và yếu của mỗi người, sắp xếp một kế hoạch và đặt họ vào đúng vị trí công việc phù hợp với họ nhất.

2. Tiếp nhận - Hiểu Và Lên Kế Hoạch
Thành công lớn, đều xuất phát từ kế hoạch. Khi được nhận một chương trình, sự kiện, nhiệm vụ của người làm sự kiện chính là đề xuất kế hoạch tổ chức sự kiện dựa trên ý tưởng ban đầu. Nhìn nhận vấn đề bằng nhiều góc độ, nắm bắt được các yếu tố xung quanh có thể ảnh hưởng, tác động đến sự kiện của bạn.

3. Trình Bày, Giải Đáp Và Thuyết Phục Người Nghe
Để tạo dựng niềm tin cho khách hàng và sự an tâm để bạn quản lý sự kiện một cách thành công thì bạn phải có khả năng trình bày thật tốt kế hoạch sự kiện với mọi người. Bao gồm ý tưởng, chủ đề, timeline, kế hoạch dự kiến, bảng dự trù kinh phí,…

4. Cố Vấn Nhân Viên Thực Thi Sự Kiện
Chuyên viên tổ chức sự kiện sẽ là người điều phối các chuyên viên thực thi sự kiện một cách hiệu quả. Quản lý các đội ngũ dựng sân khấu, âm thanh – ánh sáng, người sắp xếp vị trí ghế ngồi, người đảm nhiệm tiệc ăn, uống cho các khách mời,…

5. Theo dõi và giám sát từ khi sự kiện bắt đầu đến kết thúc
Bạn phải là người theo sát từng khâu, từng bộ phận khi sự kiện bắt đầu để đảm bảo mọi thứ đang diễn ra theo đúng kế hoạch. Phải thật sự nhạy bén, đoán trước những tình huống phát sinh trong suốt quá trình diễn ra.

6. Tạo hồ sơ năng lực sau sự kiện
Bạn cần phải xây dựng hồ sơ năng lực thật tốt với những hình ảnh, video, phản hồi từ khách hàng, những con số ấn tượng,… để chứng minh khả năng tổ chức sự kiện của bạn với những khách hàng mới sau này.

✔Tham khảo: Top 10 công ty tổ chức sự kiện Hồ Chí Minh và các tỉnh phía nam

✅Những kỹ năng một chuyên viên tổ chức sự kiện cần phải trang bị?
- Khả năng tư duy, sáng tạo
- Khả năng nghiên cứu
- Khả năng lập kế hoạch, viết kịch bản
- Xây dựng mối quan hệ, làm việc với các nhà cung cấp
- Khả năng giao tiếp, đàm phán và tính toán ngân sách
- Khả năng điều hành, giám sát.
- Luôn bình tĩnh và quan sát, xử lý tốt vấn đề phát sinh.

Công Ty Hoàng Sa Việt - Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên, chuyên viên kỹ thuật cao.
Tổ chức event với nội dung đa dạng trên phạm vi toàn quốc, đặc biệt tập trung vào TP.HCM, Phú Quốc và các tỉnh phía Nam lân cận.
✔ Các sự kiện đa dạng bao gồm:
- Tổ chức tân niên, tất niên
- Tổ chức khởi công - động thổ
- Tổ chức khai trương - khánh thành
- Tổ chức hội nghị - hội thảo
- Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập
- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm,...

✅Bên cạnh dịch vụ tổ chức sự kiện, Hoàng Sa Việt còn có sẵn đầy đủ trang thiết bị phần cứng, gồm: Âm thanh ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, nhà bạt, lều di động, bàn ghế,... Đặc biệt, HSV sở hữu nhà máy Viettruss với diện tích rộng 5000m2 chuyên sản xuất thiết bị phục vụ sự kiện. Điều này giúp quý khách hàng tiết kiệm, tối ưu chi phí vận chuyển, nhân sự khi sử dụng dịch vụ trọn gói của Hoàng Sa Việt.

✔ Tham khảo: Top 10 công ty tổ chức sự kiện TP.HCM và các tỉnh phía Nam
✔ Tham khảo: Thiết bị tổ chức sự kiện (ATAS, màn hình Led, khung truss nhôm,..)
✔ Báo giá: Dịch vụ tổ chức sự kiện - Hoàng Sa Việt