年终派对 - 年终派对

年终聚会，又称公司、机关的年终聚会、邻里间的年终聚会……英文是： Year End Party 是每个企业年末不可或缺的大事。年末，企业往往会在董事会内部召开总结会议。重新评估一年内的工作绩效。它包括下一年的计划，经过一年的投资所获得的结果。同时，还计划举办一次全公司的年终晚会，让大家休息、玩乐、放松，分享公司各部门一年内的成果。因此，要举办一场有意义、特别的年终晚会，主办方需要精心准备。在人们的心中留下印记。加强人与公司之间的联系。让我们以许多新的成功迎接新的一年。

如何组织一场有意义的年终晚会

自动生成年终晚会服务报价单的程序

活动组织公司Hoang Sa Viet Media是每年年底陪伴胡志明市和邻近省份的许多企业的单位。凭他的实践经验。我们想与您分享一份最周到的年终派对计划，其中包括以下细节：

✅ 确定年终晚会的意义

举办年终晚会意义重大，不仅对员工如此，对企业亦如此。过去，企业不太重视举办年终派对，原因有很多：
- 没有必要
- 没有足够的预算
- 没有盈利
- 没有人来实施这个计划，..

但是越来越多，组织一个年终晚会变得越来越有意义，并且在年底带来了公司自己的文化。让我们用HSV来了解年终晚会节目的典型含义，年底的Year End Party

✔ 总结和回顾过去的一年

举办年终晚会，是企业回顾过去历程的时候。取得的成绩和突出的困难和障碍。从那里克服并为来年的下一个发展创造动力。

✔ 员工感恩

如果企业确定举办年终晚会是对员工一年的付出和努力表示感谢的好时机，晚会就会以员工为中心，带来很多有意义的活动。和鼓励。

✔ 内部参与

内部凝聚力是一项极其重要的活动，可以让每个人更加紧密地联系在一起，更好地了解彼此，从而建立良好的关系，让每个人都能为了共同的目标在工作中相互支持。。关注内部凝聚力的年终聚会通常包括以下活动：团队建设、许多互动游戏、一起旅行……

✔ 企业形象传播

许多公司选择举办忘年会作为宣传品牌和向客户传达公司形象的一种形式。这是一年一度的盛会，组织得很好，公司带来了专业、大胆的企业文化，具有许多突出的优势。因此，活动的举办，需要扩大到打动客户和所有人。

✅预计参加年终派对的宾客人数

计划邀请客人参加年终晚会，除了晚会的员工外，还可能有董事会成员的亲密合伙人、股东、家人、朋友和亲戚。营造温馨、亲密、团结、友善的聚会氛围。

这就是为什么客人名单需要在第一步完成的原因。因为每年年底，很多合作伙伴和客户往往都很忙。因此，尽快规划新客人将有助于获得周到的接待。

✅估算年终派对的组织成本

在举办活动时，组织的预算是最重要的决定，因为当成本是一大笔钱时，企业需要关注哪些项目是合适的。下面列出一些年终晚会经常需要花费的项目，商家可以根据轻重缓急，相应分配资金。

• 场地租赁费用
• 装修费用
• 伙食费
• 艺术费用
• 礼品成本

✅为年会寻找独特的主题

选择一个主题需要意义和独特性。从主题可以深入到工作的实施和项目之间有密切的联系。主题通常与公司文化相关，通常是为了表彰在生产过程中做出的积极贡献。也可以是部门间的艺术竞赛，但仍然散发着企业典型的文化，或者征服高层的欲望……

✔ 举办以“企业明星现场秀”为主题的年终晚会

文化表演是一个受欢迎的年终派对计划。对于这样的聚会，声光因素是最重要的。因此，有必要投资或请专业的第3方来准备这部分。但如果这场现场演出没有歌手和艺人表演，也不影响演唱会当晚的性质。因为公司可以为会员组织一场艺术比赛，鼓励他们展示自己以前从未展现过的才华。可以是喜剧短剧、舞蹈、现代舞、独唱、双人舞……最优秀和最令人印象深刻的表演还有宝贵的奖品。最好的年终音乐会应该在户外举行。场地也是规划前需要考察的一个因素。对于室外位置，您需要考虑天气因素。至于室内场地，空间因素对节目的影响很大。

✔ Tổ chức tiệc cuối năm chủ đề "Tinh thần đồng đội"

Nếu như đã quá quen thuộc với các bữa tiệc thông thường và muốn đối mới không khí. Thì một buổi tiệc cuối năm kết hợp Teambuilding – các trò chơi tập thể là một ý tưởng tuyệt vời. Cốt lõi để tạo nên một buổi tất niên theo ý tưởng Teambuilding độc đáo chính là tinh thần tập thể và đoàn kết. Nên có các trò chơi tập thể như thi gánh nước, chạy ba chân, bịt mắt đập trứng, cướp cờ, truy tìm kho báu…Teambuilding nên được tổ chức xuyên suốt trong ngày hoặc hơn để các thành viên trở nên hoà đồng thân thiết, thấu hiểu và đoàn kết với nhau hơn. Giúp cho nền móng công ty vững chắc hơn. Do đó Teambuilding nên được tổ chức ngoài trời như các resort, bãi biển, khu du lịch sinh thái…Thế nhưng đối với những công ty lớn, với số lượng nhân viên đông thì việc tổ chức Teambuilding cũng là vấn đề khá nan giải. Ngoài vấn đề về địa điểm, không gian thì thời gian tổ chức cũng là một khó khăn không nhỏ. Do đó để có thể lên được một kế hoạch hoàn hảo cho chuyến đi Teambuilding cuối năm thì chắc chắn công ty cần phải thông qua kế hoạch từ trước để đảm bảo phù hợp với tất cả các thành viên trong công ty.

✔ Tổ chức tiệc cuối năm chủ đề "Dạ tiệc lung linh sắc màu"

Buổi dạ tiệc cũng giống như các buổi Prom Night, nơi đây quy định về hình thức và màu sắc trang phục để tôn lên vẻ trang trọng cho buổi lễ. Có thể ý tưởng này sẽ khá mới mẻ với nhiều công ty vì đa phần hình thức tổ chức tiệc tất niên này sẽ khá phức tạp cả về phía người tổ chức và người tham dự. Điều này có thể khiến cho mọi người chỉ quan tâm đến vẻ bên ngoài mà quên đi giá trị mục đích của buổi tiệc. Các công ty có thể biến tấu buổi dạ tiệc theo cách riêng của mình với các ý tưởng chủ đề khác nhau.

✔ Tổ chức tiệc cuối năm chủ đề "Trở về Thanh Xuân"

Chủ đề buổi dạ tiệc tất niên có thể dựa trên phong cách và hình thức của công ty hoặc từ chính tính cách của tập thể mọi người. Các chủ đề độc lạ, chất lừ như “Retro Office” tạo ra một không gian hoài niệm, đầy vấn vương và nhớ nhung, cùng nhau diện trang phục 6x, 7x, 8x. Hoặc là chủ đề “Tuổi thanh xuân” – giúp cho các thành viên có thể “hồi teen” diện các trang phục trẻ trung và tha hồ quậy phá…Doanh nghiệp cũng có thể lấy chủ đề về Cô Ba Sài Gòn. Mọi thành viên sẽ mặc những trang phục áo dài truyền thống của Việt Nam dưới khung cảnh Sài Gòn xưa.

✔ Tổ chức tiệc cuối năm chủ đề "Sắc màu cuộc sống"

Chủ đề tiệc tất niên đầy màu sắc với ý nghĩa mỗi cá thể là những màu sắc khác nhau nhưng vẫn hòa làm một. Mỗi màu sắc là mỗi cá tính khác nhau. Nhưng khi cùng chung một môi trường, mọi người đều phải hòa nhập và hòa hợp với nhau. Tạo thành một buổi tiệc đầy sắc màu vào dịp cuối năm. Nếu buổi tiệc được tổ chức vào buổi sáng hoặc tiệc ngoài trời; doanh nghiệp có thể lấy ý tưởng bột màu như sự kiện Color Me Run. Đối với buổi tiệc vào ban đêm hoặc trong nhà; sự kiện Prisma Run với màu dạ quang phát sát sẽ gây được nhiều ấn tượng và độc đáo.

✔ Tổ chức tiệc cuối năm với chủ đề "Prom Night Party"

Prom Party hay còn gọi là Prom Night, là một buổi dạ tiệc chia tay với sự tham gia của hầu hết các giáo viên và học sinh trong trường. Ở các nước phương Tây tiệc Prom là một kỷ niệm rất quan trọng và đáng nhớ với tuổi học sinh, sinh viên. Tiệc Prom này có thể được xem như là buổi tiệc truyền thống ở các trường. Doanh nghiệp có thể dựa vào ý tưởng này để tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Đến với tiệc Prom Night cuối năm, nam sẽ mặc những bộ Texedo hoặc vest đen sang trọng; nữ sẽ mặc áo đầm dạ hội quyến rũ đến dự tiệc. Các hoạt động tại buổi tiệc đa phần sẽ là ăn uống, khiêu vũ cùng bạn nhảy. Đặc biệt sẽ có tiết mục trao vương miên cho King và Queen – Cặp đôi được cho là tài năng và sáng giá nhất buổi tiệc.

✔ Tổ chức tiệc cuối năm tại bãi biển với chủ đề "Vũ điệu Hawaii"

Chủ đề Hawaii rất thích hợp cho những buổi tiệc tất niên ngoài trời như bãi biển. Buổi tiệc sẽ được trang trí với phong cách mùa hè rực rỡ cùng những màu sắc nhiệt đới bắt mắt. Khách tham dự sẽ diện những trang phục Halu duyên dáng và tươi mát. Với chủ đề này, tiệc buffet là lựa chọn vô cùng thích hợp, với các món ăn đa dạng và đầy đủ màu sắc. Doanh nghiệp có thể tổ chức buổi tiệc cuối năm này cùng team building bãi biển để tạo nên nhiều hoạt động thú vị và ấn tượng.

✔ Tổ chức tiệc cuối năm lấy chủ đề từ các "Tác phẩm văn học nổi tiếng"

Để tạo sự mới mẻ cho các buổi tiệc cuối năm, doanh nghiệp có thể lựa chọn chủ đề về các bộ phim điện ảnh nổi tiếng trên thế giới. Chẳng hạn như bộ phim Alice in Wonderland, với buổi tiệc trà cùng không gian được trang trí đầy màu sắc; đi kèm với nhiều loại đồ uống và bánh kem lạ mắt. Ngoài ra doanh nghiệp cũng có thể lấy cảm hứng từ bộ phim Avenger Endgame với hình tượng siêu anh hùng vĩ đại. Mỗi khách mời tham dự sẽ được hóa trang thành nhiều nhân vật khác nhau tạo nên một “vũ trụ” của riêng mình. Hoặc với bộ phim Điệp viên 007, có thể sử dụng chủ đề tiệc cuối năm này với 3 màu sắc chính là vàng kim loại, đen và trắng. Khách dự tiệc sẽ ăn mặc trang trọng, lộng lẫy.

✔ Tổ chức tiệc cuối năm với ý tưởng cuộc thi "Doanh nghiệp Got Tallent"

Tiệc tất niên với chủ đề khoảnh khắc doanh nghiệp này, chắc chắn rằng sẽ mang lại cho doanh nghiệp cùng toàn thể nhân viên những ký ức tuyệt đẹp và ý nghĩa nhất trong khoảng thời gian làm việc. Trước khi buổi lễ diễn ra, doanh nghiệp có thể tổ chức cuộc thi làm video nói về những kỷ niệm đáng nhớ nhất của nhân viên đối với công ty, đồng nghiệp; hay những kỷ niệm buồn cười, vui nhộn trong suốt thời gian làm việc tại đây. Các đội nhóm hoặc cá nhân tạo ra những thước phim gây được nhiều cảm xúc nhất sẽ dành được chiến thắng và nhận được những giải thưởng giá trị từ doanh nghiệp. Những thước phim được làm từ chính các nhân viên của mình chắc chắn sẽ mang lại cho doanh nghiệp nhiều giá trị to lớn về mặt ý nghĩa và thông điệp.

✔ Tổ chức tiệc tất niên cùng "Dạ tiệc trắng"

Dạ tiệc trắng là một sự kiện thường niên tại các kinh đô lớn như Paris, New York. Tất cả những người tham dự đều ăn vận bằng bộ đồ màu trắng và thưởng thức một bữa tiệc sang trọng vào chiều tối ở ngoài trời. Chủ đề này sẽ mang lại sự đồng bộ nhất định cho buổi tiệc cuối năm. Khi mà mọi người cùng nhau mặc đồng nhất một màu trang phục.

✅ XÂY DỰNG NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH GALA TẤT NIÊN

Nội dung chương trình là trình tự diễn biến của chương trình, khi xây dựng nội dung chương trình hoàn tất, từ đó MC sẽ dựa vào nội dung chương trình để viết ra những lời dẫn nhằm bám sát vào thực tế của doanh nghiệp. Nội dung chương trình bao gồm kịch bản chi tiết, thời gian và diễn biến từng tiết mục để chương trình không bị xáo trộn, những vấn đề phát sinh có thể được lường trước được…Nội dung chương trình cũng bao gồm kế hoạch nhân sự phục vụ, tiếp khách, phân công các hạng mục để mỗi thành viên trong ban tổ chức nắm rõ và hoàn thành trách nhiệm của họ.

✅CHUẨN BỊ NHỮNG THIẾT BỊ CẦN THIẾT CHO TIỆC TẤT NIÊN

Hình ảnh một buổi tiệc tất niên của công ty bánh kẹo Perfetti Van Melle năm 2020

Buổi tiệc tất niên, Year end party cần rất nhiều hạng mục, tùy vào quy mô của mỗi sự kiện mà quý khách có thể lựa chọn những thiết bị cần thiết và phù hợp nhất cho sự kiện của mình được liệt kê dưới đây:

KHU VỰC CHÍNH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN - YEAR END PARTY

• Hệ thống âm thanh cho sự kiện (1): Xem chi tiết

• Hệ thống ánh sáng cho sự kiện (2): Xem chi tiết

  

• Background chủ đề chương trình (backdrop, LED screen) (3): Xem chi tiết

• Sân khấu chính cho chương trình (4): Xem chi tiết

• 防水布（如果活动在室外）（5）： 查看详情

• 宴会桌椅、鸡尾酒桌、自助餐台 (6)...

• 代表长方形桌

• 活动空间装饰（3D舞台装饰）（9-12）

• 地板覆盖物托盘（如果地面不好）（10）：

• 地毯和人行道 (11)：

• 带鲜花和品牌标识标志的讲台 (13)

  

• 闪光炮或效果器（烟花、表演用烟雾机）（14）：

• 餐饮服务、订桌、选菜

  

• 香槟酒

仅限迎宾区

• 装饰迎宾门迎宾（18）

• 迎宾接待台 (19)

• 鲜花、手链、幸运数字...(21)

• 路径垫 (22)

  

• 通往活动中心的路障柱 (23)

照相亭区（照相亭）

• 纪念品摄影照相亭 (24)

• 支持拍摄和拍照的照明（如果需要）(26)

• 拍摄区小景观装饰 (27)

人力资源和艺术计划

• 主持专业年终晚会的MC (28)

• 开场舞表演 (29)

• 活动歌手 (30)

• PG和接待人员欢迎客人（32）

• 摄制组 (34)

• 安保团队、停车、安保、秩序……

✅监督和运行全年的盛会计划

当一切准备就绪后，运行该程序需要一个主要主管。这是党最重要的人。经理将是每时每刻关注事件的人。在其中，他们可以协调其他人员使程序以专业的方式运行。

例如：当导演要发言时，如果有讲台，则应有2人负责将讲台抬到预定位置。万一协调不顺畅，节目形象就会更新，不专业。

当节目有总监督时，总负责人会把任务分配给组委会的其他成员去承担其他的工作，比如：食物、装饰、音乐、接待、客户，或者负责处理出现的问题……

以上是年终晚会最有意义的准备。Hoang Sa Viet Media 与您分享，供您参考。

年终晚会是公司回顾风雨飘摇的一年走过的历程的机会，是大家见面、交流、分享故事的机会。不止于此，年终晚会也是展示各企业独特文化的场所，为开启新的征程创造更多的力量和精彩。可以说，年终晚会对于每一个企业来说都扮演着非常重要的角色，承载着很多深远的意义。在活动组织领域拥有超过 10 年的经验。我们相信，我们将能够为您提供建议，组织一个有意义和特别的年终晚会计划。

年终派对 - 与 HOANG SA VIET 一起增强情感
查看由 Hoang Sa Viet 举办的一些活动和年终派对：
-音响和灯光租赁报价。
- Led屏幕租赁报价。
-活动设备租赁报价。
-Tổ chức sự kiện trọn gói.