x
Đăng Nhập Thành Viên!
x
Đăng Ký Thành Viên!

x
Khôi Phục Lại Mật Khẩu!
0

Tổ Chức Tiệc Tất Niên Ý Nghĩa ✅

Tiệc tất niên hay còn gọi là Year End Party là một sự kiện không thể thiếu vào dịp cuối năm của mỗi doanh nghiệp. Vào dịp cuối năm, các doanh nghiệp thường có những buổi họp tổng kết trong nội bộ ban giám đốc. Nhằm đánh giá lại sự hiệu quả công việc trong vòng một năm. Trong đó bao gồm những kế hoạch cho năm tới, những thành quả thu được sau một năm đầu tư. Đồng thời cũng là kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho cả công ty, giúp mọi người được nghỉ ngơi, vui chơi và thư giãn, chia sẻ những thành quả trong vòng một năm của các bộ phận, phòng ban trong công ty. Vì thế để tổ chức một buổi tiệc tất niên ý nghĩa, đặc sắc thì ban tổ chức cần chuẩn bị thật kỹ càng. Nhằm để lại những dấu ấn trong lòng mọi người. Tăng cường tình gắn kết giữa mọi người và công ty. Cùng chào đón một năm mới với nhiều thắng lợi mới.

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Hoàng Sa Việt Media -  Ảnh 1 (Nguồn: Hoàng Sa Việt Media).
Công ty Tổ Chức Sự Kiện Hoàng Sa Việt Media (Nguồn: Hoàng Sa Việt Media)

Công ty Tổ Chức Sự Kiện Hoàng Sa Việt Media là đơn vị đã và đang đồng hành với rất nhiều doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM và các tỉnh lân cận vào mỗi dịp cuối năm. Bằng kinh nghiệp thực tế của mình. Chúng tôi xin chia sẻ với quý khách một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chu đáo nhất sẽ bao gồm những chi tiết sau đây:

✅ Lên kế hoạch số lượng khách mời

Việc lên kế hoạch mời khách dự tiệc tất niên (Year End Party) thì ngoài đối tượng dự tiệc là tập thể nhân viên của công ty, có thể còn có những đối tác thân thiết, các cổ đông, gia đình bạn bè người thân của thành viên ban lãnh đạo. Nhằm tạo nên một bữa tiệc ấm cúng, gần gũi, đoàn kết và thân thiện.

Chính vì lẽ đó mà danh sách khách mời cần được thực hiện trong bước đầu tiên. Bởi vào mỗi dịp cuối năm nhiều đối tác, khách hàng thường rất bận mải. Vì vậy lên kế hoạch khách mới càng sớm càng tốt sẽ giúp cho việc đón tiếp được chu đáo.

Lên kế hoạch khách mời sớm sẽ giúp doanh nghiệp sớm có phương án tổ chức chu đáo -  Ảnh 2 (Nguồn: Hoàng Sa Việt Media).
Lên kế hoạch khách mời sớm sẽ giúp doanh nghiệp sớm có phương án tổ chức chu đáo

✅Ước tính chi phí tổ chức

Trong việc tổ chức một sự kiện thì kinh phí tổ chức là việc quan trọng nhất cần xác định, bởi khi chi phí ra rất nhiều khoản, thì doanh nghiệp cần tập trung vào những hạng mục gì là phù hợp?. Một số hạng mục thường phải chi cho tiệc tât niên chúng Tôi liệt kê dưới đây, tùy theo mức độ ưu tiên mà doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn kinh phí cho phù hợp.

  • Chi phí thuê địa điểm
  • Chi phí trang trí
  • Chi phí ăn uống
  • Chi phí văn nghệ
  • Chi phí quà tặng

✅Tìm kiếm chủ đề độc đáo, hấp dẫn

Việc lựa chọn chủ đề cần ý nghĩa và đặc sắc. Từ chủ đề mà có thể tiến tới việc thực hiện công việc có chiều sâu và có sự liên kết chặt chẽ giữa các hạng mục. Các chủ đề thường gắn kết với văn hóa công ty, thường thì các chủ đề nhằm tôn vinh những đóng góp tích cực trong quá trình lao động sản xuất. Hoặc cũng có thể là một cuộc thi văn nghệ giữa các phòng ban nhưng vẫn làm toát nên nét văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp, hay khát vọng chinh phục đỉnh cao…

✅ Xây dựng nội dung chương trình

Nội dung chương trình là trình tự diễn biến của chương trình, khi xây dựng nội dung chương trình hoàn tất, từ đó MC sẽ dựa vào nội dung chương trình để viết ra những lời dẫn nhằm bám sát vào thực tế của doanh nghiệp. Nội dung chương trình bao gồm kịch bản chi tiết, thời gian và diễn biến từng tiết mục để chương trình không bị xáo trộn, những vấn đề phát sinh có thể được lường trước được…Nội dung chương trình cũng bao gồm kế hoạch nhân sự phục vụ, tiếp khách, phân công các hạng mục để mỗi thành viên trong ban tổ chức nắm rõ và hoàn thành trách nhiệm của họ.

Xây dựng nội dung chương trình nhằm theo sát nó để chương trình không bị chệnh hướng-  Ảnh 3 (Nguồn: Hoàng Sa Việt Media).
Xây dựng nội dung chương trình (Nguồn: Hoàng Sa Việt Media).

✅Chuẩn bị những thiết bị cần thiết cho sự kiện

Buổi tiệc tất niên, Year end party cần rất nhiều hạng mục, tùy vào quy mô của mỗi sự kiện mà quý khách có thể lựa chọn những thiết bị cần thiết và phù hợp nhất cho sự kiện của mình được liệt kê dưới đây:

KHU VỰC CHÍNH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN - YEAR END PARTY

hệ thống âm thanh sự kiện
Hệ thống âm thanh sự kiện
ánh sáng sự kiện
Bộ ánh sáng sự kiện
  • Background chủ đề chương trình (backdrop, LED screen): Xem chi tiết
Backdrop màn hình Led
Backdrop màn hình Led
backdrop sự kiện
Backdrop hiflet sự kiện
san-khau-su-kien
Sân khấu chính cho chương trình
nha-bat-su-kien
Nhà bạt sự kiện ngoài trời
  • Bàn ghế ăn tiệc, bàn cocktail, buffet...
Bàn tròn ăn tiệc
Bàn tròn ăn tiệc
Bàn dài ăn tiệc phong cách phương tây
Bàn cocktail
Bàn cocktail cho tiệc đứng
  • Trang trí không gian sự kiện (trang trí sân khấu 3D)
Trang trí không gian tiệc
Trang trí không gian tiệc
Sân khấu 3D
Thiết kế sân khấu 3D
  • Thảm trải sàn và trải lối đi
Thảm trải sàn
Thảm trải sàn và lối đi
  • Bục phát biểu có hoa tươi và có logo nhận diện thương hiệu
Bục phát biểu
Bục phát biểu
  • Pháo kim tuyến hoặc máy hiệu ứng (pháo lửa, máy khói phục vụ biểu diễn)
Máy bắn kim tuyến
Máy bắn kim tuyến
Hiệu ứng sân khấu
Hiệu ứng cho sân khấu
  • Dịch vụ nấu tiệc, đặt bàn, chọn món
Dịch vụ nấu tiệc-đặt món
Dịch vụ nấu tiệc đặt món

KHU VỰC CỔNG CHÀO ĐÓN KHÁCH

  • Trang trí decor cổng chào đón khách
Trang trí cổng sự kiện
Trang trí cổng sự kiện
  • Bàn lễ tân đón khách
Bàn lễ tân đón khách
  • Hoa cài ào, stick đeo tay, số may mắn...
Hoa cài áo sự kiện
Hoa cài áo sự kiện
  • Thảm trải lối đi
Thảm đỏ trải lối đi
Thảm trải lối đi sự kiện
  • Trụ barier dẫn đường vào trung tâm sự kiện
Trụ barier dẫn lối sự kiện
Trụ barier sự kiện

KHU VỰC CHỤP HÌNH LƯU NIỆM (PHOTO BOOTH)

  • Photobooth dành cho chụp hình lưu niệm
Bacdkrop chụp ảnh tiệc tất niên
Backdrop chụp ảnh tiệc tất niên
  • Ánh sáng hỗ trợ quay phim, chụp hình (nếu cần)
Đèn chiếu sáng backdrop
Đèn chiếu sán photobooth
  • Trang trí tiểu cảnh khu chụp hình
Trang trí tiếu cảnh
Trang trí tiểu cảnh chụp ảnh

NHÂN SỰ VÀ CHƯƠNG TRÌNH VĂN NGHỆ

  • MC dẫn chương trình sự kiện tiệc tất niên chuyên nghiệp
MC dẫn sự kiện
Mc dẫn chương trình sự kiện
  • Tiết mục múa chào mừng mở màn
Múa mở màn sự kiện
Múa mở màn chào mừng sự kiện
  • Ca sĩ phục vụ cho sự kiện
Ca sĩ phục vụ sự kiện
ca sĩ biểu diễn phục vụ sự kiện
  • PG và đội nhân sự lễ tân đón khách
PG đón khách sự kiện
PG đón khách trong sự kiện
  • Đội ngũ quay phim chụp hình
Quay phim chụp ảnh
Đội quay phim chụp ảnh sự kiện
  • Đội ngũ bảo vệ, giữ xe, an ninh, trật tự...
Đội bảo vệ anh ninh sự kiện
Đội bảo vệ an ninh sự kiện

✅Giám sát và chạy chương trình

Khi mọi việc đã được chuẩn bị chu đáo, thì việc chạy chương trình cần có một người quản lý giám sát chính. Đây chính là người quan trọng nhất cho buổi tiệc. Người quản lý sẽ là người theo dõi diễn biến sực kiện theo từng giây phút. Trong đó họ có thể điều phối những nhân sự khác nhằm phục vụ cho chương trình được diễn ra một cách chuyên nghiệp.

Ví dụ: Khi giám đốc chuẩn bị lên phát biểu, nếu có bục phát biểu thì cần có 2 người phụ trách bê bục phát biểu ra một vị trí đã được định trước đó. Trong trường hợp phối hợp không nhịp nhàng thì hình ảnh chương trình sẽ bị lập cập và mất chuyên nghiệp.

Khi đã có một người tổng giám sát chương trình, thì người đó sẽ phân công nghiệp vụ cho những thành viên khác trong ban tổ chức để đảm nhiệm các công việc khác như: Phần ăn uống, phần trang trí, phần văn nghệ, tiếp khách, hoặc phụ trách xử lý những vấn đề phát sinh…

Trên đây là công tác chuẩn bị tổ chức tiệc tất niên cuối năm một cách ý nghĩa nhất. Hoàng Sa Việt Media xin chia sẻ với quý khách để quý khách tham khảo. Chúng Tôi rất mong muốn được đồng hành với quý khách trong công tác tổ chức tiệc tất niên cho quý doanh nghiệp.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng Tôi tin tưởng sẽ có thể tư vấn giúp quý khách để tổ chức một chương trình tiệc tất niên ý nghĩa và đặc sắc nhất. Quý khách xin liên hệ với chúng Tôi để được tư vấn thêm theo số Hotline: 0985.999.345( nhấn phím 2)

0985.999.345