就职典礼 - OPENING

店面开业筹备、厂房落成、工地、厂房、医院、学校……是企业以新设施迈出的第一步。过去，开幕式通常只有精神意义。但后来，品牌宣传的意义也很突出。因此，组织开幕式的工作需要更多的准备，可能需要更多的时间。

Hoang Sa Viet 是一家在活动行业经营超过 10 年的企业，我们了解组织开幕式 是一项非常重要的工作。 因此，在下面的文章中，我们想与您分享盛大开幕活动最有效的准备过程。

生产活动设备的 Viettruss 工厂落成典礼（来源：Hoang Sa Viet）

✅ 构建主旨，就职典礼剧本

开幕式的目标始终是传递有关品牌和产品的信息，被认为是一个令人难忘的里程碑，标志着一个新的开始。因此，主要思想往往围绕品牌识别和发展问题。

品牌肯定是客户之前打造的，所以开幕式 只需要突出品牌就可以了。我们很容易看到，在一家商业店面中，需要传达的产品有很多。但是，将有客户选择的关键产品将以信息、徽标设计、令人印象深刻的口号以及在许多地方进行装饰的方式集成到脚本中，以吸引客户参加。另外，在剧本中，客户可以使用很多重复多次的引导句，使产品，或产品地址，或产品的特点给客户留下深刻的印象。

脚本是人们可视化事件流程的视觉草图：事件发生在哪里？如何？具体时间是什么时候，谁来参加……剧本越详细，准备就越周到，从而减少活动组织中的很多不足。以下是编写开幕式脚本时的一些注意事项：

• 品牌讯息、主色调、标志、标语
• 开业庆典店
• 邀请卡设计
• 交流工作（使用传统方式和在线交流）
• 开业礼物
• 该计划的时间表（分配从接机到完成的具体时间）
• 接送工作
• 实施人员
• 所需设备（见下文）

✅ 准备盛大开幕活动的设备

举办开幕式需要的物品很多，可以根据每次活动的规模，选择最合适和必要的设备。

开幕庆典的主要区域 - 开幕

• 盛大开幕及盛大开幕活动音响系统查看详情

• 盛大开幕和就职典礼的照明系统查看详情

• 节目主题背景（背景、LED屏） 查看详情

• 演出主舞台查看详情

• 防水布（如果活动在室外） 查看详情

• 代表用桌椅 查看详情

• VIP代表桌椅 查看详情

• 活动空间装饰（篷布、微缩模型、条幅、条幅、气球、热气球...）查看详情

• 地板不美观就用托盘垫地板 查看详情

• 地板和人行道地毯 查看详情

• 讲台上有鲜花和品牌标识标志查看详情

• 闪光炮或效果机（火焰弹..）查看详情

• Rượu champagne cho khoảnh khắc khai trương, khánh thành Xem chi tiết

• Bộ nghi thức sự kiện (băng khai trương, khánh thành...) Xem chi tiết

• Tiệc trà, teabreak đón khách vào buổi sáng

• Tiệc mặn chiêu đãi khách (nếu có)

KHU VỰC CỔNG CHÀO ĐÓN KHÁCH

• Trang trí decor cổng chào đón khách Xem chi tiết

• Bàn lễ tân đón khách Xem chi tiết

• Dù che cho lễ tân đón khách Xem chi tiết

• Hoa cài áo Xem chi tiết

• 小路地毯查看详情

• 护栏柱引向活动中心查看详情

照相亭区（照相亭）

• 纪念照拍摄背景开幕式-就职查看详情

• 照相亭地板(photobooth floor)查看详情

• 灯光支持拍摄、拍照（如果需要）查看详情

• 开幕式和就职典礼活动空间的装饰： 查看详情

✅准备人员和文艺表演

• MC专业主持开幕式和就职典礼

• 迎宾舞表演拉开开幕暨就职典礼 查看详情

• 活动歌手查看详情

• 龙狮队营造欢乐气氛，吸引来宾查看更多

• PG与前台人员迎宾查看详情

• 摄制组拍照

• 安保团队、停车、安保、秩序……

✅ 监督和运行就职程序

Khi mọi việc đã được chuẩn bị chu đáo, thì việc chạy chương trình lễ khai trương khánh thành cần có một người quản lý giám sát chính. Đây chính là người quan trọng nhất cho buổi tiệc. Người quản lý sẽ là người theo dõi diễn biến sự kiện theo từng giây phút. Trong đó họ có thể điều phối những nhân sự khác nhằm phục vụ cho chương trình được diễn ra một cách chuyên nghiệp.

Ví dụ: Khi giám đốc chuẩn bị lên phát biểu, nếu có bục phát biểu thì cần có 2 người phụ trách bê bục phát biểu ra một vị trí đã được định trước đó. Trong trường hợp phối hợp không nhịp nhàng thì hình ảnh chương trình sẽ bị lập cập và mất chuyên nghiệp.

Khi đã có một người tổng giám sát chương trình, thì người đó sẽ phân công nghiệp vụ cho những thành viên khác trong ban tổ chức để đảm nhiệm các công việc khác như: Phần ăn uống, phần trang trí, phần văn nghệ, tiếp khách, hoặc phụ trách xử lý những vấn đề phát sinh.

✅ Nên lựa chọn đơn vị nào để tổ chức khai trương khánh thành?

Sự kiện khai trương khánh thành là bộ mặt thương hiệu, là chất lượng, uy tín của thương hiệu, tác động lên tâm lý và lòng tin của khách hàng.

Hiện nay, các đơn vị tổ chức sự kiện phát triển khắp nơi giúp cho quý khách hàng có nhiều sự lựa chọn hơn, tham khảo, so sánh giữa các đơn vị với nhau, chất lượng dịch vụ cũng có sự chênh lệch. Chính vì vậy đòi hỏi quý khách hàng phải tham khảo thật kỹ lưỡng hoặc lựa chọn những đơn vị uy tín để đảm bảo chất lượng sự kiện tổ chức.

在活动行业、活动设备组织和租赁领域拥有超过 10 年的经验；Hoang Sa Viet Company 很荣幸成为受到客户大量关注和信任的单位。多年来，我们的合作伙伴包括：Intel Group、Vinschool、Dong Tam、Vsip、Vietcombank、Techcombank、Tan A Dai Thanh、胡志明市科技大学、FPT 大学、HCMC。...

来到黄沙越，客户将获得：

• 从调查筹备到组织监督，我们都密切关注赛事。
• 我们以科学的方式计划活动。
• 经验丰富的人员团队，组织过程中出现问题迅速修复。
• 全程服务，专业，客户不用花很多时间寻找其他单位。
• 在活动组织的同时，我们还租用活动设备，可以是：声光租赁、LED屏幕、舞台、桁架、帆布、...

Hoang Sa Viet衷心感谢我们的合作伙伴和客户在过去的时间里对我们服务的信任。如需更多信息，请联系：0985.999.345（键 2）。