Quy Trình Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Khi một dự án đầu tư đã hoàn tất công tác xây dựng, công việc tổ chức Lễ Khánh Thành là dấu mốc quan trọng cho bước đầu hoạt động của doanh nghiệp. Dấu mốc này nhằm khẳng định sự bài bản, đẳng cấp và vị thế của doanh nghiệp đối với các đối tác và khách hàng. Đây cũng là một cơ hội tốt để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh trên thị trường.

Để tổ chức Lễ Khánh Thành được diễn ra một cách hoàn hảo, thì Lễ Khánh Thành cần được xây dựng một kịch bản để có nhiều các hoạt động trong ngày diễn ra buổi lễ. Vì thế mà quy trình tổ chức lễ khánh thành cần được sắp xếp một cách hợp lý và đúng chuẩn nhằm đặt được hiệu ứng tốt nhất từ người tham dự.

1. Công tác chuẩn bị tổ chức lễ khánh thành

Đây là giai đoạn tiền tố quyết định sự thành bại của một kịch bản cho một quy trình tổ chức lễ khánh thành. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp và bên hợp tác tổ chức cần thống nhất các vấn đề chung, cơ bản như:

Công tác chuẩn bị tốt sẽ giúp doanh nghiệp bới đi những sự cố không lường trước, Trong khi buổi Lễ Khánh Thành là bộ mặt của doanh nghiệp, là khởi đầu cho một công việc kinh doanh. Vậy thì công tác chuẩn bị cần hết sức cẩn thận. Chúng Tôi Hoàng Sa Việt Media là doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Chúng Tôi mong muốn chia sẻ đến quý khách những thông tin quan trọng nhất nhằm giúp quý khách có một bước chuẩn bị kỹ lượng. Xin quý khách tham khảo thông tin dưới đây:

• Lên danh sách khách mời
• Vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế băng rôn, sân khấu, thư mời…
• Lựa chọn chủ đề và lên ý tưởng chủ đạo, tông màu chủ đạo để xây dựng chương trình
• Xây dựng nội dung kịch bản tổ chức lễ khánh thành. Đưa thêm các chương trình văn nghệ, nghệ thuật vào chương trình nhằm tang sự hấp dẫn cho buổi lễ
• Thống nhất nhân sự cả về đối tượng lẫn số lượng. Bao gồm: Đạo diễn, người dẫn chương trình, đội ngũ kỹ thuật, nhân viên phục vụ, an ninh…
• Chuẩn bị bài phát biểu cho Lễ Khánh ThànhTiến hành xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo ở sở văn hóa và du lịch. Phát thư mời
• Quảng cáo về buổi lễ trên các phương tiện thông tin đại chúng

2. Các bước thực hiện tổ chức lễ khánh thành

Sau khi thống nhất các vấn đề ở giai đoạn chuẩn bị. Các bên sẽ bắt đầu tiến hành thực hiện chương trình. Các hoạt động phổ biến trong các quy trình tổ chức lễ khánh thành thường bao gồm:

2.1 Trang trí dàn dựng cho sự kiện

• Trang trí khu vực bên ngoài: Treo băng-rôn dọc, ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vực lễ
• Trang trí cổng chào đón khách: Lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ
• Trang trí khu vực lễ chính: Lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân…
• Trang trí khu vực khánh thành: Trang trí khu vực công trình mới, bố trí các biển chỉ báo lối ra vào để cho khách tham quan công trình
• Khu vực tiệc TeaBeak (Nếu có)
• Khu vực chiêu đãi tiệc (Nếu có)

2.2 Quy trình quản lý và thực hiện trong buổi lễ

• Đón khách: Đội ngũ lễ tân với đồng phục hoặc trang phục áo dài sẽ đón khách tại cửa ra vào và hướng dẫn vị trí chỗ ngồi phù hợp cho từng vị khách. Bố trí các bàn tiệc Teabreak để khách có thể thuận tiện thưởng thức trà, cà phê, bánh ngọt.
• Văn nghệ mở màn: Thông thường ở mỗi buổi lễ khánh thành thường mở bàn bằng một tiết mục văn nghệ chào mừng, theo một chủ đề phù hợp với chủ đề đã chọn
• Giới thiệu đại biểu: Giới thiệu khách mời và các đại biểu có mặt tại buổi lễ
• Bài phát biểu: Đại diện các bên có bài phát biểu chúc mừng cho sự thành công của dự án
• Cắt băng khánh thành: Đội ngũ lễ tân cầm dải băng đỏ lên sân khấu, MC mời các đại biểu lên cắt dải băng chính thức công nhận sự tồn tại của dự án. Đây được xem là một trong những điểm nhấn của buổi lễ khánh thành
• Múa lân – sư – rồng: Sau khi cắt băng khánh thành, đội múa lân – sư – rồng sẽ biểu diễn tiết mục múa chúc mừng, đây cũng là nghi thức cầu mong sự phát triển và thành công của dự án trong tương lai, hứa hẹn mở ra nhiều triển vọng trong kinh doanh
• Chiêu đãi tiệc: Sau nghi thức khánh thành hoàn tất, MC thông báo mời khác ra khu vực dùng tiệc (Tại buổi tiệc chủ đầu tư có thể làm thêm những kịch bản riêng cho chương trình đãi tiệc và quáng bá sản phẩm)
• Tiễn khách: Sau khi kết thúc chương trình, đội lễ tân sẽ tiễn khách ở cửa ra và tặng quà lưu niệm nếu có

3. Hoàng Sa Việt Media - Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Với 10 năm kinh nghiệm và uy tín trong ngành tổ chức sự kiện, Hoàng Sa Việt Media tự tin mang đến cho quý khách những mẫu kịch bản khánh thành ấn tượng và đáng nhớ cũng như nhiều sự kiện, hoạt động khác có chất lượng.

Chúng tôi luôn hi vọng được cộng tác cùng doanh nghiệp của bạn trên chặng đường phát triển. Và thành công ở cả hiện tại và tương lai.

Quý khách cần thêm thông tin xin vui lòng liên hệ ngay với chúng Tôi qua Hotline: 0938.235.539