Thiết Kế Thư Mời Tiệc Tân Niên Dành Cho Doanh Nghiệp

Tiệc tân niên là một sự kiện quan trọng không thể thiếu mỗi dịp tết đến xuân về. Không đơn thuần là bữa tiệc chào đón năm mới gặp gỡ đầu năm mà còn là buổi tổng kết những thành tựu trong năm cũ, đưa ra định hướng cho năm mới. Để tiệc tân niên diễn ra suôn sẻ, thành công và thể hiện được sự đẳng cấp, uy tín của doanh nghiệp thì phụ thuộc rất lớn vào thư mời. Cùng Hoàng Sa Việt tìm hiểu cách thiết kế thư mời tiệc tân niên dành cho doanh nghiệp ở bài viết dưới đây nhé.

✅ Tầm quan trọng của việc thiết kế thiệp mời tân niên

Thư mời tân niên là lời thay mặt cho công ty/doanh nghiệp gửi tới khách mời tham dự. Nó thể hiện phép lịch sự, sự tôn trọng đến những ai nhận thiệp. Vì vậy việc thiết kế một tấm thiệp đóng vai trò cực kỳ quan trọng đòi hỏi sự tỉ mỉ, sao cho hình thức vừa thu hút người nhìn mà vừa thể hiện được các thông tin cần thiết, tính chất bữa tiệc và sự chuyên nghiệp của công ty.

Đây được coi là phương tiện truyền tải lời mời tham dự tuyệt vời cho bữa tiệc tân niên. Và gần như các bữa tiệc quan trọng đều xuất hiện thiệp mời

✅ Màu sắc thư mời tiệc tân niên

✔ Màu chủ đạo doanh nghiệp

Dường như màu sắc là yếu tố tác động đến khách hàng đầu tiên khi nhận thiệp, từ đó tác động đến tâm trạng, cảm xúc và hành vi của khách mời. Đó cũng chính là lý do vì sao chúng ta nên chọn tone màu chủ đạo của doanh nghiệp làm tone màu chính, khéo léo kết hợp với những gam màu khác tạo nên sự mới mẻ.

Việc lựa chọn màu chủ đạo của doanh nghiệp để thiết kế thiệp mời không những tạo nên sự độc đáo, duy nhất mà còn giúp tăng độ nhận diện thương hiệu cho khách mời nhận thiệp.

✔ Màu đỏ may mắn ngày Tết

Nhắc đến Tết, người ta sẽ nghĩ ngay tới những sắc màu nổi bật đặc trưng như đỏ, vàng, hồng, lộc màu xanh lá,... Đối với tiệc Tân Niên, màu đỏ luôn là lựa chọn được ưu tiên bởi nó thể hiện được sự sang trọng và gây được ấn tượng mạnh cho khách mời khi nhìn vào.

Màu đỏ tượng trưng cho sự may mắn, tràn đầy sức sống và năng lượng tích cực. Bên cạnh đó, màu đỏ là màu chủ đạo của ngày Tết của Đông Nam Á nên tạo được sự quen thuộc, gần gũi.

✅ Nội dung thư mời tiệc tân niên

✔ Thời gian, địa điểm cụ thể

Thông tin về thời gian, địa điểm là nội dung không thể thiếu sót trong tấm thư mời. Thời gian cần ghi rõ ngày tháng tổ chức, giờ bắt đầu khai tiệc. Địa điểm chính là nơi bữa tiệc được diễn ra, và nếu địa điểm là nơi ít người biết tới thì việc in thêm bản đồ ở mặt sau là rất cần thiết, điều đó còn góp phần khiến khách mời cảm thấy được sự chu đáo, chỉnh chu.

✔ Nội dung thư mời

Phần nội dung nên được trình bày một cách ngắn gọn, đúng vào trọng tâm và rõ ràng. Những nội dung chính cần có ở mục này, bao gồm:

• Tên khách mời
• Tên công ty
• Chủ đề chương trình
• Thời gian và địa điểm

✅ Thiết kế thư mời tiệc tân niên

✔ Logo doanh nghiệp, hình ảnh chủ đề

Tùy thuộc vào cách sắp xếp bố cục thư mời để chọn vị trí đặt logo sao cho phù hợp.

Để thiết kế thêm phần sinh động thì ngoài logo, doanh nghiệp có thể chọn thêm các hình ảnh liên quan tới ngày tết, như: Hoa mai, hoa đào, chim én, bánh chưng bánh tét,...

✔ Sắp xếp bố cục hợp lý

Đây là vấn đề đáng để quan tâm. Việc sắp xếp nội dung, hình ảnh sao cho đẹp mắt và rõ ràng, thu hút người nhìn ngay lần đầu tiên.

✔ Phối màu hài hòa

Thường thì những gam màu nóng như: Đỏ, hồng, vàng,... sẽ trở thành màu chủ đạo cho thư mời tiệc Tân Niên bởi sự tươi tắn, đúng tính chất mùa xuân. Tuy nhiên, cần khéo léo kết hợp sao cho bắt mắt, tránh trường hợp quá nhiều màu nổi dẫn tới thư mời bị đều màu và không có điểm nhấn.

Gam màu lạnh như màu: Xám, ghi, đen,... ngày càng được ưa chuộng. Nó ấn tượng bởi sự sang trọng và đẳng cấp.

✔ Bản đồ hướng dẫn tới địa điểm

Như được nhắc tới ở trên, bản đồ hướng dẫn tới địa điểm được in ở mặt sau của thư mời, thể hiện được sự chuyên nghiệp, tạo thiện cảm cho khách mời đối với doanh nghiệp của bạn. Đặc biệt, bản đồ sẽ cực cần thiết nếu địa điểm đó ít người biết tới.

✔ Lựa chọn loại giấy in

Lựa chọn chất liệu giấy in cũng không kém phần quan trọng, nó quyết định tới việc thư mời có ấn tượng, chuyên nghiệp hay không; Thậm chí nó còn thể hiện chu đáo, tôn trọng đối với người nhận. Vì vậy, giấy in nên chọn là những loại giấy cho chất lượng, cứng cáp, khi in màu không bị nhòe.

✅ Hình thức gửi thư mời

✔ Thư mời trao tay

Thư mời trao tay nên được in bằng giấy cứng, kích thước vừa phải. Việc in thư mời và gửi tới khách hàng khá mất thời gian, tuy nhiên lại thể hiện được lòng thành, sự tôn trọng của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và nhân viên.

✔ Thư mời qua email

Đây là phương thức gửi thư nhanh gọn, tiết kiệm thời gian nhưng vẫn không làm mất đi tính trang trọng của bữa tiệc và tính chuyên nghiệp của công ty. Nếu không thể trao thư mời tận tay thì email là cách gửi thư hoàn hảo nhất.

Trên đây là một số mẹo nhỏ để thiết kế một bức thư mời tiệc tân niên ấn tượng, chuyên nghiệp. Liên hệ ngay Hoàng Sa Việt qua hotline 0985 999 345 để được hỗ trợ và tư vấn cho Quý vị có một bữa tiệc Tân Niên trọn vẹn nhất!