在美国组织第一年的派对

Tiệc Tân Niên là buổi tiệc họp mặt đầu tiên gần như không thể thiếu của các công ty doanh nghiệp. Đây là dịp để trao cho nhau những lời chúc tụng năm mới, để gắn kết nội bộ công ty thêm đoàn kết, trao những món quà động viên đội ngũ nhân sự giúp họ có thêm tinh thần phấn khởi cho một năm làm việc mới. Bên cạnh đó, đây còn là cơ hội để gặp gỡ, giao lưu với đối tác, khách hàng thân thiết.

Để có được buổi lễ Tân Niên thành công, ý nghĩa thì cần phải xây dựng một bản kế hoạch chi tiết và kỹ càng. Hiểu được điều đó, Hoàng Sa Việt xin chia sẻ cách tổ chức tiệc Tân Niên thông qua bài viết dưới đây.

Quy trình lên kế hoạch tổ chức tiệc Tân Niên hoàn hảo

✅ Xác định quy mô tiệc tân niên

Xác định quy mô bữa tiệc, lên số lượng danh sách khách mời là bước đầu tiên mà Quý công ty cần làm. Bởi có được danh sách chính xác thì ban tổ chức mới có thể lên được phương án tổ chức chu đáo và hoàn hảo nhất.

Buổi tiệc Tân Niên ngoài sự tham dự của đội ngũ công nhân viên trong công ty thì còn có sự tham gia của đối tác, cổ đông, khách hàng, bạn bè, gia đình lãnh đạo. Chính vì vậy mà cách đón tiếp và cách thức tổ chức cũng phải được lên một cách cẩn thận, rõ ràng sao cho phù hợp với từng nhóm đối tượng.

✅ Ước tính mức chi phí tổ chức

组织成本是直接影响晚会质量的最重要因素。根据组织的规模来更准确地估计将要花费的成本。您需要记住的一些费用是：

• 场地租赁费用：就在公司总部的餐厅、酒店或组织，...
• 派对空间装修资金：舞台、声光、LED屏幕/背景、桌椅、其他微缩模型如花、叶、泡泡、...
• 年会菜单费用
• 给员工的礼物成本，给客人、合作伙伴、客户的礼物
• 为组织文化表演提供资金，...

✅创意，派对的独特主题

主题被认为是灵魂的一部分，它在整个聚会中创造了印象和独特性。关于节目内容的想法通常取自公司独特的文化、品牌或出色的产品/服务。此后，公司还为员工组织了很多文艺节目或幽默竞赛活动，让大家在一起练功、集体表演时更加融洽。

一些受客户欢迎的主题，通常是：

✔ 新春之恋 - 春暖花开

这恐怕是大家耳熟能详的话题。桃花、杏花、banh chung、banh tet 和红对联老人的传统春节概念 - 这些图像为所有与会者唤起了温暖和充满爱意的春天感觉。基于这些基本因素，活动组织者/单位将添加和修改以适应业务的独特特征。

除了装饰项目，传统文化表演也将有助于使主题思想更加大胆。可能是开场舞表演制造兴奋，吸引人们更多地关注舞台区域。

✔ 欧式奢华晚餐

全新现代的欧式跨年派对创意，让参与的每一个人都无比兴奋。这个概念非常注重审美因素；装饰项目必须引人注目、具有纪念意义，节目内容也必须朝着现代、豪华和专业的方向发展。

✔ 迎新年——露出春芽

每个参加的人都将获得发财树上的压岁钱和压岁钱。这个概念除了希望新年圆满的意思外，更特别的意义是向大家传达保护树木、保护环境的讯息，帮助传播精神，为社会做强。

✔ Tiệc Tân Niên kết hợp Gala gặp gỡ đầu năm

Đây là cách tổ chức khá phổ biến hiện nay, được nhiều công ty/doanh nghiệp lựa chọn vì tính phù hợp với nhiều đối tượng tham gia. Thay vì chỉ ngồi ăn với như như những bữa tiệc đơn thuần thì concept này được sáng tạo thêm bằng cách lồng ghép thêm nhiều trò chơi vui nhộn, nhiều phần thi biểu diễn văn nghệ, cuộc thi tài năng khác,... Giúp khuấy động chương trình, tạo tiếng cười, tinh thần sảng khoái thoải mái cho tất cả mọi người tham dự.

✔ Vũ điệu mùa xuân - Đón chào năm mới

Concept "Vũ điệu mùa xuân" được lấy cảm hứng từ những vũ điệu sôi động ở vùng biển nhiệt đới Hawaii ngập tràn ánh nắng. Sẽ thật tuyệt với khi có một khởi đầu năm mới tràn đầy niềm vui và năng lượng tích cực, phải không?

当一个好的主题上来，从声光、舞台布置、空间布置，到音乐表演、如何迎宾，都会保证一致性，...活动单位的支持，他们会想出很多新颖的创意供你轻松选择。

✅ 为派对创造内容

在有了所有想法、规模和预估成本后，主办方将开始详细规划从日期和时间到仪式、派对和小型表演的时间表。根据这个计划，MC会准备适当的旁白，以最熟练和流畅的方式将各个部分串联起来。

请注意，贵公司应多提供几个方案，以便在节目突然改变时更加稳妥，不会造成混乱，影响年会的质量，也不会影响到所有参加晚会的客人的感受。

✅选择地点

目前，贵公司举办新年晚会的场所有很多，从面积较小的场所到最多可容纳数千人的场所。餐厅、酒店、海滩或公司总部都是受欢迎的地点。每个地方都有自己独特的装饰，租金也不同，所以你可以很容易地选择一个适合你的地方来迎接即将到来的新年派对。

✅ 监控并运行程序

在程序运行过程中，贵公司应合理安排人员进行监控，并及时处理突发事件。这是新年晚会最圆满的最后一步，极其重要。而不可忽视的重要步骤就是排练步骤。通过这一步，主管会对不合理的点进行监控和协调，或者重新分配人力资源部门的工作。

✅ 跨年派对必备装备

主要区域

• 活动音响系统：查看详情

• 活动照明系统：查看详情

• 节目主题背景(Backdrop, LED screen):查看详情

• 演出主舞台：查看详情

• 防水布（如果活动在室外）：查看详情

• 宴会桌椅、鸡尾酒桌、自助餐台、...

• 活动空间装饰（3D舞台装饰）：查看详情

• 地毯和人行道：查看详情

• 带鲜花和品牌标识标志的讲台：查看详细信息

• 闪光炮或效果机（烟花、烟雾机）：查看详情

• 餐饮服务、订桌、选菜

仅限迎宾区

• 装饰大门迎宾：查看详情

• 接待处迎宾：查看详情

• 花胸针、手腕棒、幸运数字：查看详情

• 障碍柱引向活动中心：查看详情

照相亭区（照相亭）

• 纪念品摄影照相亭：查看详情

• 支持拍摄和拍照的照明（如果需要）： 查看详情

• 拍摄区景观装饰： 查看详情

人力资源和艺术计划

• MC主持专业年终晚会活动： 查看详情

• 开场迎宾舞表演：查看详情

• 活动歌手： 查看详情

• PG与接待人员迎宾： 查看详情

• 拍摄及摄影团队： 查看详情

• 安保团队、停车、安保、秩序……

一场成功的新年晚会将为您的公司和业务带来极其有利的开端。有关如何组织、活动设备（音响、灯光、背景、桌椅、画布……）的更多详细建议，请联系黄沙越热线 0985 999 345 了解详情。支持！