Quẩy Gala Dinner "cực Chất" Cần Có Thiết Bị Sự Kiện Nào?

✅ Gala Dinner Là Gì?

"Gala dinner" là từ ngữ chuyên môn của ngành sự kiện. Khi nghề sự kiện du nhập vào Việt Nam và phát triển mạnh mẽ, nhu cầu tổ chức sự kiện trở thành cần thiết của các doanh nghiệp. Gala dinner là loại hình sự kiện có tính giải trí cao. Một sự kiện được gọi là Gala dinner khi chủ nhân của buổi tiệc đạt được 2 mục đích:

• Tổ chức sự kiện Gala Dinner nhằm PR một sản phẩm, dịch vụ một cách nhẹ nhàng, thoải mái
• Tạo một sân chơi giải trí cho mọi người nhằm nâng cao sự gắn kết, thoải mái trong công việc

Như vậy một buổi tiệc kết hợp được 2 mục đích trên sẽ được gọi là Gala dinner. Hiện nay nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức sự kiện này nhằm quảng bá cho sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp để không tạo sự "khô cứng" giống như các sự kiện thông thường khác.

✅ Các Hoạt Động Thường Được Tổ Chức Trong Gala Dinner

Bên cạnh những hoạt động tổng kết hoạt động kinh doanh, một tiệc Gala Dinner thường được thêm vào những trò chơi, màn trình diễn văn nghệ chuyên nghiệp từ các ca sĩ được thuê. Ngoài ra còn có những tiết mục văn nghệ “tự biên” hay những cuộc thi văn nghệ của cán bộ nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp nhằm tạo nên không khí vui nhộn, sôi động cho tiệc tiệc và góp phần tạo ra không khí ấm cúng, hòa đồng cho tiệc tiệc.

Vậy để tổ chức một tiệc Gala Dinner với những tiết mục biểu diễn hoành tráng, trong không khí thật vui vẻ và sôi động, chúng ta sẽ cần chuẩn bị những thiết bị tổ chức sự kiện nào? Quý khách hàng hãy cùng HSV tìm hiểu thêm trong bài viết dưới đây nhé!

✅ Những Thiết Bị Sự Kiện Được Sử Dụng Cho Gala Dinner

✔ Thiết Bị Âm Thanh Ánh Sáng

Bên cạnh sân khấu, thì dàn âm thanh ánh sáng cũng tạo thêm phần đặc sắc cho những trò chơi hay những tiết mục văn nghệ. Thiết bị âm thanh ánh sáng tốt có thể làm cho khách mời thích thú, hòa mình vào chương trình, giúp thể hiện uy tín và năng lực của doanh nghiệp.

Những thiết bị âm thanh ánh sáng thường sử dụng khi tổ chức Gala Dinner

Thiết bị âm thanh

Các thiết bị âm thanh thường được cho là phần "hồn" của tiết mục. Để tạo ra phần hồn của tiết mục, chúng ta sẽ sử dụng những thiết bị sau đây:

• Hệ thống Loa sân khấu: là những thiết bị phát ra âm thanh chính, giúp truyền tải nội dung của buổi diễn đến với khán giả.
• Loa monitor: thiết bị có tác dụng phát âm thanh ngược lại sân khấu, giúp người biểu diễn nghe được âm thanh do họ tạo ra và điều chỉnh cho hay nhất
• Loa Subwoofer: còn gọi là Loa Sub, loa siêu trầm. Loa Subwoofer có tác dụng tái tạo âm thanh ở tần số thấp, giúp dàn âm thanh tạo ra âm thanh mạnh mẽ hơn. Loa Subwoofer rất cần thiết cho các tiết mục văn nghệ sôi động, biểu diễn DJ.
• Ampli: còn gọi là cục đẩy công suất, có tác dụng khuếch đại tín hiệu âm thanh
• Bàn Mixer: còn gọi là bàn trộn âm thanh có tác dụng xử lý âm thanh đầu vào để cho ra kết quả tốt nhất
• Micro: thường sẽ sử dụng micro không dây để tăng tính chuyên nghiệp cũng như sự thuận tiện khi sử dụng

Thiết bị ánh sáng

Các thiết bị ánh sáng góp phần tạo ra sự lung linh cho chương trình, các thiết bị ánh sáng thường sử dụng:

• Đèn Fresnel: còn gọi là đèn nắng, để tạo ra ánh sáng vàng thật để làm sáng mặt của những người biểu diễn trên sân khấu.
• Đèn Par Led: đèn Par Led thường được sử dụng là loại 54 bóng, có công năng đánh nền tạo màu sắc cho sân khấu
• Đèn Moving Head: là loại đèn quay thông minh, có thể hoạt động theo chương trình được lập trình sẵn. Đèn Moving head sẽ tạo ra những hiệu ứng độc đáo, lạ mắt cho tiết mục biểu diễn.
• Bàn điều khiển DMX: thiết bị giúp các kỹ thuật viên ánh sáng lập trình và tạo ra những hiệu ứng ánh sáng đặc sắc cho tiết mục biểu diễn

✔ Màn Hình LED

Màn hình LED là thiết bị giúp chúng trình chiếu những hình ảnh hay video về những hoạt động đã qua hay một bài thuyết trình giới thiệu sản phẩm, đường lối kinh doanh trong tương lai.

Ngoài ra, màn hình LED còn có tác dụng trở thành một Backdrop công nghệ. Với khả năng tạo ra những hiệu ứng đa dạng trên sân khấu, màn hình LED giúp cho tiệc Gala Dinner thêm phần chuyên nghiệp và quy mô hơn.

✔ Sân Khấu Sự Kiện

Sân khấu là nơi diễn ra hầu hết những hoạt động trong tiệc Gala Dinner. Từ những bài phát biểu, lễ trao giải, lễ tổng kết, … cho đến những trò chơi hay tiết mục văn nghệ.

Một sân khấu được thiết kế đẹp và hoành tráng sẽ là nơi nâng đỡ cũng như chứng kiến sự thành công của buổi tiệc Gala Dinner.

Sân khấu thường sẽ được lắp đặt sẵn tại nơi tổ chức đối với những buổi tiệc Gala Dinner được tổ chức trong nhà. Bên cạnh đó, tại địa điểm không có sẵn sân khấu, người ta còn có thể thuê sân khấu di động để tạo ra một sân khấu hoành tráng cho sự kiện sắp diễn ra

✔ Các Thiết Bị Sự Kiện Khác

Ngoài những thiết bị góp phần tạo ra và đảm bảo cho một tiệc Gala Dinner hoành tráng, đặc sắc và chuyên nghiệp kể trên, một tiệc Gala Dinner thành công sẽ còn có sự góp mặt của những thiết bị sự kiện khác cũng không kém phần quan trọng:

Backdrop

Backdrop là những phông nền thường được sử dụng cho những sự kiện. Backdrop vừa có thể dùng làm phông nền cho Photo Booth để tăng sự sang trọng cho buổi Gala Dinner, vừa có thể dùng làm phông nền cho sân khấu.

Nhà bạt

Với những buổi tiệc Gala Dinner được tổ chức ngoài trời, nhất là khi thời tiết ở thời điểm tổ chức diễn biến không thuận lợi như dự kiến, khi đó nhà bạt sẽ là thiết bị giúp đảm bảo sự suôn sẻ và liên tục của buổi tiệc. Qua đó góp một phần không nhỏ vào sự thành công cho buổi tiệc của quý khách hàng

Bàn ghế sự kiện

Đây là những thiết bị không thể thiếu khi tổ chức một tiệc Gala Dinner. Bàn ghế thoải mái, sang trọng sẽ góp phần không nhỏ giúp tiệc tiệc tạo được ấn tượng tốt với khách mời.

Bàn ghế thường sẽ được cung cấp bởi những nhà hàng, khách sạn nơi diễn ra tiệc Gala Dinner. Hoặc cũng có thể được cung cấp bởi những đơn vị cung cấp thức ăn cho buổi tiệc

✅ Lựa Chọn Nhà Cung Cấp Thiết Bị Sự Kiện

Chỉ riêng tại TP.HCM đã có rất nhiều nhà cung cấp thiết bị sự kiện, với hàng nghìn thương hiệu lớn nhỏ tạo nên một thị trường cực kỳ sôi động. Qua đó giúp cho quý khách hàng có được những sự lựa chọn đa dạng và phong phú hơn. Thế nhưng trong thị trường với nhiều thương hiệu như thế sẽ tồn tại những thương hiệu với xuất xứ và chủng loại chưa rõ ràng, dẫn đến việc quý khách hàng dễ bị nhiễu thông tin. Qua đây, Hoàng Sa Việt xin chia sẻ với quý khách hàng một số điều cần lưu ý khi lựa chọn nhà cung cấp thiết bị sự kiện.

• Nhà cung cấp thiết bị phải cung cấp được những giấy tờ cần thiết để chứng minh được xuất xứ và nhãn hiệu của sản phẩm. Qua đó giúp cho quý khách hàng có thể kiểm chứng được chất lượng của sản phẩm.
• Nhà cung cấp thiết bị cần có đội ngũ nhân viên có chuyên môn cao, có nhiều kinh nghiệm thực hiện những dự án và thái độ làm việc tích cực, nhiệt tình. Cung cấp giải pháp rõ ràng trước khi lắp đặt thiết bị, cung cấp tài liệu thiết kế chuyên nghiệp, sử dụng số lượng thiết bị hợp lý để tránh lãng phí cho chủ đầu tư.
• Những nhà cung cấp thiết bị cần phải có tiềm lực tài chính ổn định, đủ khả năng để đảm bảo thực hiện tốt sự kiện.

Để tổ chức một buổi tiệc Gala Dinner hoành tráng, với số lượng khách mời lớn và đối với quý khách hàng là những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm tổ chức sự kiện, quý khách hàng nên chọn những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Những đơn vị này sẽ hỗ trợ lên kịch bản cũng như giới thiệu những nhà cung cấp thiết bị sự kiện uy tín hàng đầu đến với quý khách hàng. Qua đó tạo ra sự yên tâm về một buổi tiệc thành công rực rỡ.

Với đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và chu đáo, cũng như cung cấp những thiết bị sự kiện với chất lượng tốt nhất. Hoàng Sa Việt hi vọng sẽ là đơn vị hân hạnh được cộng tác và đồng hành cùng quý khách hàng trong tương lai.