Kiểm Soát Rủi Ro Khi Thuê Thiết Bị Sự Kiện Giá Rẻ

CÁC HẠNG MỤC THƯỜNG ĐƯỢC THUÊ KHI TỔ CHỨC SỰ KIỆN

Dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện thông thường sẽ bao gồm đầy đủ các hạng mục sau:

+ Hệ thống âm thanh, ánh sáng: giá thành của các hạng mục sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng gói âm thanh ánh sáng. Các đơn vị cho thuê giá rẻ sẽ cố tình không nêu rõ các hạng mục nội dung cung cấp đối với từng khung giá khác nhau, dẫn đến trường hợp cung cấp không đủ các thiết bị âm thanh ánh sáng.

+ Hệ thống Tivi, màn hình led, màn chiếu, máy chiếu sự kiện. Các kỹ thuật viên có thể không tư vấn đầy đủ, dẫn đến thiếu đồng bộ và không đầy đủ các thiết bị.

+ Các thiết bị trang trí sân khấu sự kiện như giàn truss không gian, màn sao, khung treo màn sao, cổng chào, sàn, thảm trải sàn, thảm cỏ, sân khấu, bục phát biểu, ,… Các thiết bị sân khấu với chất lượng kém chất lượng sẽ gây ảnh hưởng đến thảm mỹ và sự an toàn của khách.

+ Các thiết bị ấn phẩm truyền thông sự kiện: Chân stendee, backdrop, banner… tùy thuộc theo yêu cầu của từng đối tượng khách hàng…

+ Các thiết bị bạt rạp, bàn ghế tổ chức sự kiện:

NHỮNG RỦI RO KHI THUÊ THIẾT BỊ SỰ KIỆN GIÁ RẺ:

Khách hàng là người sử dụng dịch vụ, tuy nhiên nhiều khách hàng chưa hiểu rõ về các dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện cung cấp. Vì thế, nhiều doanh nghiệp chào giá rẻ khi cung cấp dịch vụ thường sẽ không cung cấp đủ các thiết bị cho sự kiện, dẫn đến các hiện tượng thiếu thiết bị tổ chức, hoặc các hiện tượng thiết bị kém chất lượng, gây ảnh hưởng rất xấu đến chất lượng của sự kiện đang tổ chức. Các rủi ro chính thường xảy ra như sau:

1. Sự cố về hệ thống công suất nguồn điện, vị trí lắp đặt các thiết bị

2. Sự cố về lắp đặt, thi công, in ấn sai maquette, âm thanh, màn led bị lỗi, mất điện đột ngột...

3. Sự cố về khả năng chịu tải của thiết bị: những thiết bị âm thanh bình thường sẽ không thể đáp ứng được trong những sự kiện có số lượng khách tham dự quá lớn, những vị khách ở cuối khu vực khán phòng sẽ không thể nghe được âm thanh từ khu vực chính tiệc

4. Sự cố về chất lượng nhân sự kỹ thuật, nhân lực không đủ trình độ.

5. Sự cố khác: khả năng lên kế hoạch, thích ứng với các sự cố phát sinh, vấn đề đáp ứng các quy định an toàn trong sự kiện, khả năng đáp ứng yêu cầu tiến độ cao của công việc.

KIỂM SOÁT RỦI RO KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHO THUÊ THIẾT BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI CÔNG TY HOÀNG SA VIỆT

Tại đây, khi sử dụng dịch vụ cho thuê thiết bị tổ chức sự kiện, bạn sẽ được:

+ Sử dụng các trang thiết bị phục vụ cho sự kiện mới nhất và hiện đại nhất

+ Khách hàng được tư vấn kĩ càng đối với từng loại thiết bị, cũng như các trường hợp cần sử dụng để đem lại hiệu quả sử dụng tối ưu nhất

+ Chất lượng các trang thiết bị tổ chức sự kiện cao

+ Dịch vụ cho thuê đa dạng, với nhiều thiết bị sự kiện, phục vụ được đa dạng đối tượng khách hàng cũng như đáp ứng được nhiều nhu cấu sử dụng của các sự kiện hiện nay

+ Luôn có đội ngũ nhân viên, kĩ thuật đi kèm trước, trong sự kiện để kịp thời xử lý và hỗ trợ khi có sự cố xảy ra, kết hợp vận hành cùng với ban tổ chức sự kiện

+ Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động, nhiệt tình, và có tinh thần trách nhiệm trong công việc

+ Giá thành cho thuê hợp lý, cạnh tranh

+ Chất lượng dịch vụ được nhiều khách hàng tại thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng và các tỉnh đánh giá cao