活动组织服务报价

不难看出，近年来的活动越来越有趣，越来越有组织。组织目的也非常多样：晚宴、年终晚会、婚礼、新年晚会、产品开业典礼、新品牌发布会……但总的来说，最终的目的。最后，是为了纪念一个重要的里程碑，以保存美好的回忆或给客户、合作伙伴和周围的人留下深刻印象。 所以为了节目/活动的成功，租用设备和组织活动是首先需要注意的事情。成本合适的专业租赁&组织单位几乎是所有客户共同的选择标准。

我们明白，如果我们从一开始就以我们专业的工作态度给客户留下深刻印象和共鸣，合作的机会就会增加。这是 Hoang Sa Viet 建立设备租赁和活动服务快速报价的主要原因。

✅ 租赁和活动组织如何运作？

这是一种基于推理学派的应用人工智能的自动报价系统。即根据已知的输入信息，系统会对数据进行审核，在超过10,000个可用数据（数据库）中找到合适的信息，然后进行分析，将结果给出准确的报价给客户。该系统每天通过扫描互联网上的新数据库不断更新。数据越来越多，越来越智能，从而提高数据库的质量，给出越来越准确的报价结果。

报价由 Hoang Sa Viet 的高素质专家制定并同意。为了给您结果，我们需要收集一些基本信息，如下所示：

• 举办活动名称
• 出席活动嘉宾人数
• 为活动提供的服务（应要求提供）
• 需要装修的地方
• 主要颜色和色调
• 活动预估预算
• 计划活动的阶段
• 活动遮阳篷和檐篷
• 活动地点

系统将通过电子邮件向您发送 2 个选项（基本和高级），以极其详细的方式完全满足您在报价系统中输入的要求。

• 基本计划：针对想要省钱的客户
• 高级套餐：对于想要大手笔投资的客户，需要一个纪念性的组织。这个包将包括更多的设备和更专业的。

✅ 租赁和活动组织中的关键信息

如上所述，您需要回答的问题是：

• Sự kiện của bạn là gì: Tiệc tất niên - tân niên, lễ ra mắt sản phẩm, sự kiện âm nhạc, khai giảng, khởi công - động thổ,...
• Quy mô sự kiện: Dựa vào số lượng người, hệ thống sẽ phân tích được quy mô và số lượng thiết bị cần dùng cho sự kiện. Chúng tôi đã chia sẵn số lượng cho quý khách lựa chọn: Từ 50-100 khách, 150-200 khách, 250-300 khách,... Quý khách chỉ cần click chọn số lượng dự kiến gần đúng nhất với sự kiện của bạn.
• Bạn cần chúng tôi cung cấp dịch vụ gì: Câu hỏi này chúng tôi chia làm 2 phần khác nhau

+ Tổ chức sự kiện trọn gói: Quý khách sẽ nhận được bảng báo giá của một gói thiết bị được thiết kế hoàn chỉnh.

+ Thuê thiết bị sự kiện riêng lẻ, như: Hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu di động, nhà bạt, bàn ghế, nhân sự sự kiện, thuê lẻ thiết bị (Chúng tôi có danh sách các thiết bị lẻ ở phía mục Dịch Vụ Bổ Sung phía dưới, như: Tivi, cổng hơi, khung truss, backdrop, hiệu ứng sân khấu,...)

• Diện tích sân khấu dự kiến: Giúp hệ thống xác định được quy mô và số lượng âm thanh ánh sáng phù hợp.
• Sự kiện được tổ chức trong nhà hay ngoài trời, có cần sử dụng nhà bạt che nắng mưa hay không?
• Sự kiện được diễn ra vào buổi nào?
• Sự kiện cách TP.Hồ Chí Minh bao nhiêu km?
• Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email
• Dịch vụ bổ sung khác, ví dụ như:
• Màn hình LED: Trong nhà/ ngoài trời
• Sân khấu: Sân khấu thường/ sân khấu phủ thảm
• Backdrop: Backdrop in hiflex bạt trắng/ backdrop in hiflex bạt xám, backdrop in PP bồi formex,...
• Nhân sự: Quay phim, PG, MC, Lân sư rồng, dancers,...

Sau khi quý khách nhập hết thông tin thì nhấp “Phát Hành Báo Giá”, kết quả sẽ được gửi vào email quý khách đã đăng ký chỉ sau 30 giây.

✅ TẠI SAO VIỆC CHẠY BÁO GIÁ SẼ GIÚP VIỆC TỔ CHỨC SỰ KIỆN GIẢM ĐƯỢC RỦI RO?

Chương trình báo giá siêu nhanh không những có chức năng báo giá, mà còn có chức năng tư vấn bởi hệ thống sẽ gợi ý đầy đủ danh sách và tên của từng thiết bị một cách chi tiết. Khách hàng sẽ có góc nhìn tổng quát về sự kiện, không bị bỏ sót thiết bị/ hạng mục dù là nhỏ nhất (Ví dụ: hoa cài áo, hiệu ứng, rượu champagne,...)

Công khai rõ ràng giá cả thiết bị, chi phí vận chuyển, tạo sự rõ ràng cho cả hai bên (khách hàng và công ty) trong quá trình làm việc.

✅ SO SÁNH ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM GIỮA BÁO GIÁ THỦ CÔNG VÀ TỰ ĐỘNG

✔ Nhận báo giá thủ công

Thường thì khi lựa chọn một dịch vụ từ một đơn vị nào đó, khách hàng sẽ liên hệ tới nhân viên tư vấn và yêu cầu báo giá, tiếp đến là so sánh mức giá và các dịch vụ được cung cấp từ nhiều đơn vị khác nhau. Từ đó mới đưa ra quyết định cuối cùng là hợp tác với đơn vị nào.

Ưu điểm: Linh hoạt trong quá trình trao đổi và giải đáp thắc mắc.

Nhược điểm: Thời gian nhận báo giá lâu. Thường thì sẽ mất vài tiếng, thậm chí là vài ngày. Bởi vì nhân viên báo giá phải tính toán chi tiết và kỹ lưỡng, chưa kể tới việc họ phải báo giá cho rất nhiều khách hàng khác nữa.

✔ Nhận báo giá cho thuê & tổ chức sự kiện tự động

Ưu điểm:

• Quý khách có cái nhìn tổng quát về các thiết bị & hạng mục setup cần thiết, biết được mức chi phí cần bỏ ra mà không cần liên hệ tới nhân viên tư vấn. Từ đó dễ dàng hơn trong việc tìm hiểu chi tiết các sản phẩm/ thiết bị, dễ dàng hơn trong việc trao đổi với nhân viên tư vấn.
• Thời gian nhận được báo giá siêu nhanh, chỉ sau 30 giây thông qua địa chỉ email đã đăng ký. Độ chính xác lên tới 99%
• Có cơ sở để so sánh mức giá giữa các đơn vị khác nhau.
• Bằng các thuật toán thông minh được lập trình sẵn, quý khách sẽ nhận được báo giá với ít nhất 2 phương án (Options) khác nhau. Quý khách dễ dàng lựa chọn phương án nào là phù hợp và khả thi nhất.

Nhược điểm: Chắc hẳn quý khách sẽ có nhiều câu hỏi, thắc mắc trong quá trình thực hiện điền thông tin bảng báo giá tự động. Tuy nhiên, đây cũng không phải là nhược điểm quá lớn. Bởi sau khi nhận được kết quả báo giá, thì quý khách có thể liên hệ nhân viên tư vấn để được giải đáp thắc mắc.

Xem chi tiết dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại công ty Hoàng Sa Việt

✅ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN TẠI HOÀNG SA VIỆT

✔ Khảo sát mặt bằng

Sau khi có sự thống nhất của hai bên. Công ty Hoàng Sa Việt sẽ cử kỹ thuật viên tới khảo sát mặt bằng, xem xét, bổ sung và tư vấn thêm thiết bị (Nếu cần). Đồng thời hiệu chỉnh bảng báo giá nếu có phát sinh thiết bị hoặc bớt đi những thiết bị không cần thiết.

✔ Tiến hành đặt cọc

Thống nhất xong bước 1, quý khách hàng sẽ tiến hành đặt cọc 40% giá trị hợp đồng để chúng tôi chuẩn bị và lên đầy đủ trang thiết bị lắp đặt cần thiết cho sự kiện của quý khách.

✔ Vận chuyển thiết bị, vật tư đến dự án

Kỹ thuật viên công ty Hoàng Sa Việt sẽ tổng hợp lại hết tất cả các thiết bị cần thiết và vận chuyển đến địa điểm lắp đặt. Đảm bảo tiến độ dự án!

✔ Thanh toán giai đoạn 2

在安装项目之前，客户将再支付合同价值的 30%，Hoang Sa Viet 将开始为活动安装设备。

✔ 安装设备和运行事件

技术人员将安装设备并在整个程序中持续监控。赛事组织团队也明确分配：总监督，运行翼的人员，监督技术团队运行设备的人员，...

✔ 支付剩余的 30%

项目结束后，客户将剩余的30%费用支付给Hoang Sa Viet公司。

以上是我们提供完整的设备租赁和活动报价的必要信息。详细咨询请拨打热线0985 999 345热心支持。您的成功就是我们的喜悦 - 那些在活动行业工作的人。希望Hoang Sa Viet在不久的将来有机会与您合作。