x
Đăng Nhập Thành Viên!
x
Đăng Ký Thành Viên!

x
Khôi Phục Lại Mật Khẩu!
0

Tổ Chức Sự Kiện Tại Long An

Long An là tỉnh có tốc độ phát triển về kinh tế văn hóa đáng kinh ngạc trong những năm gần đây; Vì vậy mà số lượng sự kiện được tổ chức tại đây càng tăng. Nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của tỉnh Long An, Hoàng Sa Việt không ngừng mở rộng mạng lưới tổ chức của mình để mang tới cho tỉnh Long An những trải nghiệm tổ chức sự kiện hoàn hảo nhất với mức chi phí tiết kiệm nhất.

Tổ chức sự kiện Long An
Tổ chức sự kiện tại Long An (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

✅ Dịch vụ tổ chức sự kiện tại Long An của Hoàng Sa Việt

Hoàng Sa Việt là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, được thành lập và hoạt động hơn 10 năm và nhận được sự tin tưởng của khách hàng, từ khách hàng cá nhân tới các khách hàng doanh nghiệp lớn. Với đội ngũ nhân viên trẻ, chuyên môn cao và năng động; Chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng tốt mọi nhu cầu tổ chức sự kiện ở Long An cũng như các tỉnh ở khu nhiều thành phố, tỉnh thành ở miền Nam.

Tổ chức sự kiện tại Long An
Hoàng Sa Việt- Đơn vị tổ chưc sự kiện chuyên nghiệp tại Long An

Hoàng Sa Việt cung cấp đa dạng các loại hình sự kiện bao gồm:

  • Tổ chức lễ khai trương khánh thành
  • Tổ chức lễ khởi công động thổ
  • Tổ chức tiệc tân niên tất niên
  • Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
  • Tổ chức chương trình hội nghị hội thảo
  • Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập
  • Tổ chức tiệc cưới
  • Tổ chức các loại sự kiện, tiệc khác theo yêu cầu của khách hàng,...
Tổ chức sự kiện Long An
Hoàng Sa Việt cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại Long An (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

===> Báo giá nhanh chỉ trong 30 giây chi phí tổ chức sự kiện tại tỉnh Long An

✅ Các bước cơ bản trong tổ chức sự kiện tại Long An

✔ Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện

Bước 1: Nghiên cứu thông tin chi tiết về sự kiện

Sau khi nhận thông tin từ Brief hay RFP (Request for proposal) từ khách hàng thì bước tiếp theo là nghiên cứu, phân tích kỹ thông tin về sự kiện sẽ giúp Chúng Tôi lên một kế hoạch thật kỹ lưỡng, hoàn hảo và chi tiết nhất cho quý khách. Đối với bất cứ sự kiện nào từ Hội nghị - Hội thảo, Tri ân khách hàng, Kỷ niệm thành lập, Ra mắt sản phẩm, Tất niên - Tân niên,... thì người tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ các thông tin sau:

  • Lý do tổ chức sự kiện
  • Xác định rõ mục đích, thông điệp sự kiện muốn truyền tải
  • Ngân sách tổ chức sự kiện
  • Địa điểm tổ chức ở đâu
  • Xác định đối tượng khách mời tham gia và số lượng cụ thể
  • Thực hiện truyền thông, quảng bá PR cho sự kiện để thu hút khách hàng tham dự
  • Các yêu cầu khác cho đơn vị event,...
Tổ chức sự kiện Long An
Nghiên cứu chi tiết thông tin sự kiện đóng vai trò quan trọng (Nguồn: Hoàng Sa Việt)
Tổ chức sự kiện Long An
Quá trình setup của đội ngũ nhân sự Hoàng Sa Việt (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Bước 2: Sáng tạo concept (Ý tưởng) và Theme (Chủ đề)

Concept là ý tưởng chủ đạo của một sự kiện, được ví như là “Linh hồn của event”, vì vậy bước này có vai trò rất quan trọng bởi có chủ đề rõ ràng thì từ đó mới có cơ sở để thực hiện tất cả các bước còn lại một cách thống nhất.

Sau khi đã có concept, đơn vị event sẽ phát triển được Theme (Chủ đề sự kiện) và những yếu tố về phần nhìn như thiết kế backdrop, thiết kế và trang trí sân khấu/ không gian, bàn ghế, các hoạt động giao lưu/ văn nghệ giải trí,... sao cho phù hợp với concept đã đưa ra trước đó. Nếu nói Concept là linh hồn thì Theme là “Diện mạo” của Event, bởi Thêm chi phối toàn bộ nội dung và hoạt động của Event.

Để đưa ra được Concept và Theme tốt nhất cho khách hàng, thì đội ngũ event Hoàng Sa Việt luôn phải thực hiện bước Brainstorm (Nghĩa là: Cùng ngồi lại với nhau tranh luận và phát triển ý tưởng về concept và theme). Dựa trên cơ sở các thông tin về đặc điểm sản phẩm, thông điệp sản phẩm, văn hóa và hành vi của khách hàng, mục tiêu truyền thông, đối tượng khách hàng muốn hướng tới,...

Tổ chức sự kiện Long An
Phải có phần trang trí sân khấu trong phần Concept và Theme (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Bước 3: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện

Từ concept, Chúng tôi sẽ phát triển ra nhiều ý tưởng (idea) và lựa chọn ra những idea tốt nhất, có khả thi thực hiện để từ đó phác thảo kế hoạch (Proposal). Một proposal phải có đầy đủ: Ý tưởng, mục tiêu, nội dung chương trình, timeline chương trình, thiết bị cần thiết (Backdrop, banner, âm thanh ánh sáng, màn hình led,...), nguồn nhân sự (MC, PG, lễ tân, vũ đoàn,...), kế hoạch truyền thông, các phương án dự phòng và quản lý rủi ro, cách đo lường hiệu quả của sự kiện.

Thông thường ở bước này phải có thiết kế đi kèm để khách hàng mường tượng rõ “mặt mũi” của chương trình. Thiết kế phải có: Phối cảnh sân khấu, backdrop, tờ rơi, vé mời, băng rôn,... Càng đầu tư cho phần thiết kế thì proposal càng dễ hình dung và dễ lấy được lòng khách hàng.

Tổ chức sự kiện Long An
Lập kế hoạch rõ ràng khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Bước 4: Thuyết trình kế hoạch (Proposal Presentation)

Sau khi chuẩn bị hết mọi thứ ở các bước trên, Chúng tôi bắt đầu gặp khách hàng và thuyết trình về kế hoạch. Thông qua việc thuyết trình, khách hàng sẽ lắng nghe và đánh giá kế hoạch, mức độ khả thi. Nếu kế hoạch đưa ra đáp ứng được mong đợi của khách hàng thì sẽ chuyển qua bước thực hiện chương trình.

✔ Giai đoạn thực hiện sự kiện

  • Lễ tân đón khách, check in
  • Ổn định chỗ ngồi và ổn định chương trình
  • Khai mạc chương trình: MC giới thiệu đại biểu và tiết mục mở màn
  • Tổ chức các hoạt động trong sự kiện: Giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, gameshow, bốc thăm trúng thưởng, văn nghệ giải trí,...
  • Phục vụ ăn uống
  • Kết thúc chương trình và tiễn khách, tặng quà cho khách hàng tham dự
Tổ chức sự kiện Long An
Quá trình chạy chương trình sự kiện (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

✔ Kết thúc chương trình và nghiệm thu

Sau khi chương trình kết thúc, bước đầu tiên mà Hoàng Sa Việt thực hiện đó là liên hệ khách hàng để hỏi cảm nhận của họ về mức độ thành công của sự kiện. Sau đó là đo lường hiệu quả truyền thông mà sự kiện mang lại, từ đó đưa ra đánh giá và rút ra những kinh nghiệm cho các sự kiện lần sau.

Tổng kết tất cả các chi phí liên quan như supplier cung cấp thiết bị sự kiện phần cứng, nhà hàng,... Gửi chi phí cho khách hàng và thực hiện nghiệm thu chương trình.

Tổ chức sự kiện Long An
Bước cuối là kết thúc và nghiệm thu chương trình (Nguồn: Hoàng Sa Việt)

Ở bài viết trên, Chúng tôi đã gửi tới quý khách hàng các giai đoạn thực hiện một sự kiện chuyên nghiệp của công ty Hoàng Sa Việt. Để được giải đáp thêm nhiều thắc mắc, vui lòng liên hệ tới hotline 0985 999 345 để được giải đáp và tư vấn thêm về dịch vụ tổ chức sự kiện ở tỉnh Long An.

Top 5 Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tại Long An Chuyên Nghiệp

Top 5 Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Tại Long An Chuyên Nghiệp

Hội Nghị Khách Hàng Là Gì? Ý Nghĩa Của Hội Nghị Khách Hàng

Hội Nghị Khách Hàng Là Gì? Ý Nghĩa Của Hội Nghị Khách Hàng

Tất Tần Tật Nghi Thức Tổ Chức Lễ Động Thổ Ai Cũng Nên Biết

Tất Tần Tật Nghi Thức Tổ Chức Lễ Động Thổ Ai Cũng Nên Biết

Gợi Ý Top Những Ý Tưởng Tổ Chức Ra Mắt Sản Phẩm Mới

Gợi Ý Top Những Ý Tưởng Tổ Chức Ra Mắt Sản Phẩm Mới

6 Bước Tổ Chức Chương Trình Ra Mắt Sản Phẩm

6 Bước Tổ Chức Chương Trình Ra Mắt Sản Phẩm

Gợi Ý Mâm Cúng Khai Trương Giúp Làm Ăn Thuận Buồm Xuôi Gió

Gợi Ý Mâm Cúng Khai Trương Giúp Làm Ăn Thuận Buồm Xuôi Gió

Cách Chọn Ngày Đẹp Khai Trương Cho Doanh Nghiệp Năm 2021

Cách Chọn Ngày Đẹp Khai Trương Cho Doanh Nghiệp Năm 2021

Nội Dung Chi Tiết Bài Phát Biểu Tiệc Tân Niên Đầy Đủ Nhất 2021

Nội Dung Chi Tiết Bài Phát Biểu Tiệc Tân Niên Đầy Đủ Nhất 2021

Thiết Kế Thư Mời Tiệc Tân Niên Dành Cho Doanh Nghiệp

Thiết Kế Thư Mời Tiệc Tân Niên Dành Cho Doanh Nghiệp

Top 5 Công Ty Tổ Chức Tân Niên Chuyên Nghiệp

Top 5 Công Ty Tổ Chức Tân Niên Chuyên Nghiệp

Lên Nội Dung Kịch Bản Bài Phát Biểu Tân Niên 2021

Lên Nội Dung Kịch Bản Bài Phát Biểu Tân Niên 2021

Những Lưu Ý Quan Trọng Nhất Khi Tổ Chức Tiệc Tân Niên

Những Lưu Ý Quan Trọng Nhất Khi Tổ Chức Tiệc Tân Niên

Quà Tặng Tất Niên, Tân Niên Ý Nghĩa Dành Cho Khách Hàng

Quà Tặng Tất Niên, Tân Niên Ý Nghĩa Dành Cho Khách Hàng

Ý Nghĩa Của Nghi Thức Lễ Cúng Tân Niên Cho Doanh Nghiệp

Ý Nghĩa Của Nghi Thức Lễ Cúng Tân Niên Cho Doanh Nghiệp

Year End Party Là Gì? Các Bước Chuẩn Bị Cho Year End Party 2021

Year End Party Là Gì? Các Bước Chuẩn Bị Cho Year End Party 2021

Gợi ý 10 Chủ đề Tiệc Tất Niên độc đáo Cho Doanh Nghiệp Năm 2021

Gợi ý 10 Chủ đề Tiệc Tất Niên độc đáo Cho Doanh Nghiệp Năm 2021

“Hé Lộ” 7 Công Ty Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện YEP Uy Tín Tại HCM

“Hé Lộ” 7 Công Ty Cho Thuê Thiết Bị Sự Kiện YEP Uy Tín Tại HCM

Tiêu Chí Lựa Chọn Công Ty Tổ Chức Year End Party Uy Tín

Tiêu Chí Lựa Chọn Công Ty Tổ Chức Year End Party Uy Tín

Nghi Thức Cắt Băng Khánh Thành & Những điều Cần Phải Biết

Nghi Thức Cắt Băng Khánh Thành & Những điều Cần Phải Biết

Phân Biệt Khai Trương Khánh Thành. Cách Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Phân Biệt Khai Trương Khánh Thành. Cách Tổ Chức Lễ Khánh Thành

Bật Mí Cách Xây Dựng Bài Thuyết Trình Giới Thiệu Sản Phẩm Ấn Tượng

Bật Mí Cách Xây Dựng Bài Thuyết Trình Giới Thiệu Sản Phẩm Ấn Tượng

5 Món Quà Tặng Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Ấn Tượng Đặc Sắc

5 Món Quà Tặng Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty Ấn Tượng Đặc Sắc

Gợi Ý Cách Thiết Kế Mẫu Giấy Mời Lễ Kỷ Niệm Thành Lập

Gợi Ý Cách Thiết Kế Mẫu Giấy Mời Lễ Kỷ Niệm Thành Lập

Top 5 Tiêu Chí Lựa Chọn Công Ty Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập

Top 5 Tiêu Chí Lựa Chọn Công Ty Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập

Chia Sẻ Những Quy Định Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

Chia Sẻ Những Quy Định Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

Xây Dựng Kế Hoạch Tổ Chức Hội Thảo Tri Ân Khách Hàng Chi Tiết

Xây Dựng Kế Hoạch Tổ Chức Hội Thảo Tri Ân Khách Hàng Chi Tiết

So Sánh Điểm Giống Và Khác Nhau Giữa Lễ Động Thổ Và Lễ Khởi Công

So Sánh Điểm Giống Và Khác Nhau Giữa Lễ Động Thổ Và Lễ Khởi Công

Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Tại Tỉnh Long An

Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Tại Tỉnh Long An

Cho Thuê Nhà Bạt Sự Kiện Tại Long An

Cho Thuê Nhà Bạt Sự Kiện Tại Long An

Thiết Kế & Thi Công Backdrop Tại Long An

Thiết Kế & Thi Công Backdrop Tại Long An

Cho Thuê Sân Khấu Sự Kiện Tại Long An

Cho Thuê Sân Khấu Sự Kiện Tại Long An

Cho Thuê Màn Hình LED Chuyên Nghiệp Tại Long An

Cho Thuê Màn Hình LED Chuyên Nghiệp Tại Long An

Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Tại Long An

Cho Thuê Âm Thanh Ánh Sáng Tại Long An

Tầm Quan Trọng & Những Điều Cần Lưu Ý Khi Tổ Chức Lễ Động Thổ

Tầm Quan Trọng & Những Điều Cần Lưu Ý Khi Tổ Chức Lễ Động Thổ

Top 5 Công Ty Tổ Chức Year End Party Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Top 5 Công Ty Tổ Chức Year End Party Chuyên Nghiệp Tại TP.HCM

Những Lưu Ý Khi Tung Sản Phẩm Mới Ra Thị Trường

Những Lưu Ý Khi Tung Sản Phẩm Mới Ra Thị Trường

Mẫu Thiết Kế Thư Mời Tiệc Tất Niên Độc Đáo Cho Doanh Nghiệp

Mẫu Thiết Kế Thư Mời Tiệc Tất Niên Độc Đáo Cho Doanh Nghiệp

Mẫu Bài Cúng Khai Trương Cho Doanh Nghiệp Đầu Năm Mới

Mẫu Bài Cúng Khai Trương Cho Doanh Nghiệp Đầu Năm Mới

0985.999.345