活动主办方

欢迎来到黄沙越活动公司。您希望了解活动组织服务。但当我研究时，我发现活动行业是一个特定的服务行业，有很多关于活动行业的信息以及组织标准活动的流程。因此，你无法避免担忧。因此，Hoang Sa Viet Event Company 将与您一起寻找必要的信息，以选择最合适、最便宜和最经济的流程。

✔ 组织标准活动的好处。

标准、有条理的活动组织服务将为个人、企业和社区带来许多重要的价值。因此，活动组织需要非常认真、细致的准备，才能达到以下效益：

• 组织活动以帮助建立人际网络和联系：活动提供了与具有相似兴趣、行业或目标的人会面、社交和联系的机会。这是扩大个人网络并在个人或组织之间建立牢固联系的机会。
• 组织活动来共享信息： 研讨会、会议或新产品发布会有助于传播信息、提供最新信息并促进学习。
• 组织活动来打造品牌： 通过创造卓越的体验，活动可以唤起积极的情绪并使客户与品牌互动。这可以增加销售额并提高客户忠诚度。
• 组织活动来推广产品和服务：活动是推广产品和服务的绝佳机会。通过展示、展示并让客户亲身体验，活动可以产生溢出效应并吸引人们对新产品或服务的关注。
• 组织活动以创建社区和互动：活动可以在参与者之间创建社区和互动环境。团体活动、团队建设游戏或其他联谊活动可以营造友好感、凝聚力并促进合作。

✔ 一般活动管理和组织流程

活动管理和组织流程是根据每种活动类型制定的。每个活动都会有自己的组织流程，以达到最高效率。不过，下面是一个通用的、简短的、易记的活动组织和管理流程，供活动组织的学生、实习生和企业参考。

• 明确目标：首先，明确活动的目标。这包括指定活动的目的和预期结果。活动的目的是最重要的。请参阅下一节的更多内容...
• 规划：规划活动，包括选择场地、日期和时间、计划、预算和其他要素。在此步骤中，您应该了解如何针对每种特定类型的活动进行计划。它们是不同的、灵活的和相关的。
• 定义您的宾客受众：定义您的宾客受众并创建邀请列表，包括关键宾客和目标宾客。
• 促销和营销：促销和营销可以在活动之前或活动期间进行。活动营销和促销活动，以吸引客人的兴趣和参与。要在活动发生之前进行宣传，请使用社交媒体、社交媒体、电子邮件营销和其他营销渠道。在活动中推广产品，需要注重创意、独特的剧本……
• 物品准备：准备活动所需的元素，如投影、音响、灯光、装饰和其他相关服务。确保活动的所有必需品都已到位。每种类型的专业活动的类别都不同。您应该参考下面设备和人员部分中的此步骤。
• 事件执行：在事件过程中运行和管理事件。确保所有活动按计划进行并满足客人的需求。
• 评估结果并吸取经验：活动结束后，对结果进行评估和分析，考虑本次活动的优缺点，为下一步的活动吸取教训和改进。

✔ 定义活动目标的重要性

对于那些担任活动组织者的人确定标准目标，避免误导，才会给客户带来成果。目标是客户和企业最希望实现的目标。如果您是负责管理和组织公司活动的员工。设定目标时要小心！倾听管理层的愿望，制定一个计划来满足这一愿望。有很多活动虽然举行得很隆重，但实际上并没有达到目的。这可能是一种浪费，只有最高领导人才能理解。这就是为什么要解释为什么，一些活动组织者制定了一个非常大的计划，表面上看起来像一张桌子，但不是由客户选择的。事实上，它一直没有得到关注，客户的需求或者成本太高也是实现目标的一个障碍。最终的，

• 邀请合适的受众：活动的目标取决于您想要接触的受众。您的来宾受众可以是现有客户、潜在客户、业务合作伙伴、投资者、当地社区或您想要与之互动并建立关系的任何其他群体。
• 列出业务目标：活动的目标还应该与组织的业务目标相关。这可能包括增加销售额、建立品牌、加强客户关系、寻找新合作伙伴、提高工作绩效或为组织的财务目标做出贡献。
• 预算计划：活动的目标需要符合既定的预算。预算将影响活动的规模、范围和性质。因此，需要根据可用的财务资源设定切合实际且可实现的目标。
• 选择合适的设备和人员： 设备和人员也将决定目标的实现。使用正确的工具和设备以及选择正确的活动人员是实现目标的关键。
• 选择活动组织服务提供商：选择专业的活动组织服务提供商是最后要考虑的一步。如果您要为自己的企业组织自己的活动，请跳过此步骤。然而，为了使活动顺利、有条不紊地进行，您应该聘请一个能够帮助您使活动取得成功的单位，并且由于他们的经验和知识，目标更加具体。

✔ 活动服务分类

提供的活动服务有很多种，具体数量无法统计。随着时间的推移，事件类型发生变化。因此，服务提供商也会发生变化，以满足客户的需求。这些类型的活动通常源于营销和广告行业的需求。该活动旨在为企业提供公关、广告和MKT工作。以下是通常举办的活动类型：

• 组织会议和研讨会的服务：由演讲者分享特定领域知识和经验的研讨会。
• 展览活动服务： 向客户或公众展示产品、服务或艺术品的活动。
• 开业和落成典礼服务：启动新活动的官方活动，例如商店、办公室的开业、工厂、酒店和其他建设项目的落成。
• 晚宴组织服务：晚宴活动邀请宾客参加，以联系、分享和庆祝特殊场合，例如生日、周年纪念日、聚会或周年纪念日。
• 组织体育赛事：竞赛或与体育相关的活动，例如赛跑、足球锦标赛、马拉松或特殊体育比赛。
• 表演艺术：音乐或表演艺术活动，包括现场音乐表演、音乐会、芭蕾舞、歌剧、艺术、戏剧和喜剧。
• 庆祝成立周年纪念日：庆祝企业或组织的特殊事件或重要里程碑的活动。
• 奠基仪式，奠基仪式：建设项目的启动活动
• 年终晚会：在年底举办的一项活动，以表达对员工和客户的感谢。

✔ 专业的构思和剧本管理流程。

创意产生和场景管理对于专业活动非常重要。每个活动都有自己的组织方式，并且有一些共同点。要了解每种类型活动的专业脚本，请阅读本网站上的小节。以下是如何为所有类型的事件构建基本级别的脚本。

✓ 定义目标和预算：

• 专注于目的、信息和期望的结果。
• 确定可用的财务资源并评估活动支出的能力。

✓ 计划组织：

• 选择合适的活动日期和时间，并确定适合活动规模和目标的场地。
• 确定主要活动、讲座、讲座或活动计划。确保活动顺利进行并吸引与会者。
• 确定活动团队，包括员工、合作伙伴和帮助者。为每个人分配特定的任务，以确保一切顺利进行。

✓ 广告和宾客管理：

• 使用适当的沟通渠道，例如网站、社交媒体、电子邮件、在线广告和当地媒体来宣传您的活动。
• 定义宾客名单并发送正式邀请。监控登记、确认到场并处理客人的个人信息。

✓ 准备材料、设备和人员：

• 设置和准备音频、灯光和视频设备：确定技术要求并聘请专业设备供应商以确保活动顺利进行。
• 准备材料和设备：包括为与会者准备信息板、横幅、海报、传单、邀请函和文件。
• 选出司仪、歌手、PG、舞团、艺人、保安、接待员为典礼服务。

✓ 管理活动中的活动：

• 建立专业的登记接待体系。确保所有与会者都受到欢迎并被引导到正确的位置。
• 确保所有活动、讲座、讲座和主要项目按计划进行。管理时间并确保对与会者的吸引力。
• 确保食品、饮料、手机、互联网和卫生间等服务足以满足与会者的需求。

✓ 事后评估及跟进：

• 定义成功评估标准并收集与会者的反馈。评估活动目标的实现程度。
• 分析收集到的数据，了解哪些内容效果良好以及哪些内容可以在未来的活动中改进。
• 向与会者、合作伙伴和那些帮助感谢他们的支持并建立持久关系的人发送感谢信。

当我们观看一个活动时，我们可以看到并感受到该公司是多么专业和投入。因此，选择一家信誉良好的活动公司，提供创意、策划和组织组织就显得极为重要。目前，有很多公司组织活动，特别是在河内、胡志明等大城市以及全国其他省份；那么选择一家信誉好、质量好、客户反馈多的公司是非常需要注意的呢？在下面的文章中，Hoang Sa Viet 希望向您介绍越南 20 家最著名的活动组织公司。现在就和我们一起观看吧！

✔ TOP10中心，专业活动主办方

✓ 黄沙越投资开发公司

2021年标志着黄沙越投资开发公司在胡志明市成立和发展十余周年。 Hoang Sa Viet 是越南领先的、享有盛誉的专业活动组织中心，Hoang Sa Viet 很自豪能够基于共同价值观为客户带来良好的产品/服务，以实现长期可持续发展。不仅如此，HSV还在继续为赛事行业的整体发展做出不懈的努力——肯定越南品牌。

Hoang Sa Viet在全国范围内组织内容丰富的活动，特别关注胡志明市、富国岛和邻近的南部省份。活动包括：

• 新年及跨年夜组织
• 开创性组织——开创性
• 开幕式——落成典礼
• 组织会议 - 研讨会
• 庆祝成立周年
• 组织产品发布会，...

除了活动组织服务外，Hoang Sa Viet 还拥有全套的硬件设备可供使用，包括：声光、LED 屏幕、舞台、画布、桌椅...特别是，Cong Hoang Sa Viet 公司拥有 Viettruss 工厂占地面积5000平方米，专业制造赛事设备。这有助于客户在使用 Hoang Sa Viet 的套餐服务时节省和优化运输/人员成本。

联系方式：

• 公司名称：黄沙越投资开发有限公司
• 总部：184/20A Le Dinh Can, Tan Tao, Binh Tan, HCMC
• 富国分公司：坚江省富国市阳东镇第10区
• 河内分公司：No. 229, D. 河内市同英区范内坊范特里 (Van Tri)。
• 兴安分行：兴安生态公园市区。
• 隆安分公司：Viettruss Aluminium - Ben Luc, Long An
• 电话：0985.999.345
• 网站: hoangsaviet.com

✓ 网络秀活动公司

网络秀活动公司是胡志明市和富国岛许多企业的知名品牌。因为Cyber​​show举办的每场活动的专业性和档次。在营销、活动组织和旅游领域拥有多年经验；​Cyber​​ Show 很自豪也很荣幸成为全国许多大大小小的活动成功的幕后单位。作为许多知名品牌的合作伙伴，例如：Mercedes、Fico、Prudential、ABC Bakery、Honda Head Hoang Viet...Shark Tank Vietnam 计划的公司，例如：Soy Garden、Power Centric...

联系方式：

• 单位名称： Cyber​​show旅游活动公司
• 总部：799/9 Nguyen Kiem, Ward 3, Go Vap District, 胡志明市
• 富国分公司：坚江省富国市阳东镇第10区
• 电话：0979505563
• 网站：cybershow.vn

✓ Vietlink 活动公司

Vietlink活动公司是一个媒体单位，在胡志明市和从北到南的省份组织全方位的活动。凭借专业和信誉，我们是众多合作伙伴和大客户的选择。Vietlink拥有面积达数千平方米的大型仓库，因此有足够的资源来提供活动套餐。就具有竞争力的价格和优质材料而言，这对于媒体机构组织活动来说是一个巨大的优势。由于能够在生产和施工过程中主动出击，Vietlink在项目实施过程中也能主动出击，准备时间缩短很快，但质量有保证。Vietlink 专业、充满活力、富有创造力和经验丰富的员工随时准备为客户提供支持。只要客户有需要，Vietlink就站在客户身边，在项目前、项目中、甚至项目后进行严格控制。

联系方式：

• 公司名称：黄沙越投资开发有限公司
• 总部：胡志明市新平区第二区 5B Pho Quang
• 电话：02862700721
• 网站：vietlinkevent.vn

✓ Phan Dang 媒体活动公司

在十余年充满创意的服务历程中，Phan Dang Media 携手数百个品牌，在发展历程中留下了许多难忘的瞬间，书写了励志故事。每个品牌、每个企业都有自己的印记、自己的处境、自己的文化、成就，甚至自己的情感层面。来自每个企业的“非常个人的故事”，是Phan Dang Media以最热情、最有创意和最负责任的方式“讲述”的灵感。让 Phan Dang Media 通过您的活动以最专业、最令人印象深刻的方式“讲述”您的业务故事。

联系方式：

• 单位名称：Phan Dang Media Event Company
• 总部：胡志明市古邑郡第1区黎光定572号
• 电话：0703495678
• 网站: phanang.com

✓ 亚洲活动组织

Asia Event Company是一家豪华活动、旅游和团队建设公司。拥有国内外大客户。我们通过提供令人难忘的体验以及提供卓越的差异化活动服务来实现这一目标。我们的客户在体验我们的服务后将我们推荐给合作伙伴，地点和供应商将我们推荐给他们的客户，我们的员工自豪地说他们在 Asia Event 工作。

联系方式：

• 单位名称：亚洲活动组织公司
• 河内办事处：253 Alley Van Chuong, Kham Thien, Dong Da, Hanoi。
• 胡志明市办公室：231/59/8 Cach Mang Thang 8, Ward 5, Tan Binh District, HCMC。
• 岘港办事处：168 Tran Phu, Hai Chau District, Da Nang.
• 电话：0939619998
• 网站: sukienachau.com

✓ 一家媒体活动公司

AN Media 活动公司为其充满活力、富有创造力的员工以及高度责任感、倾听和理解的员工感到自豪，从而为您带来经济实惠的最佳产品和服务。我们的目标是建立一个快乐的公司，并提供快乐的客户体验。

联系方式：

• 单位名称：AN MEDIA活动公司
• 办公室：河内市纸桥郡中和黄岩38号
• 电话：0904113123
• 网站：anmedia.vn

✓ 活动组织公司 CAT Event

活动组织公司 CAT Event。CAT Event的新成员会对项目闭幕会议的开场白感到惊讶，这些开场白始终提醒着我们肯定“9/1文化”。其中，只有1/10的时间和内容质量是用于赞扬的，剩下的9/10尤其是用于挖掘、寻找原因和克服缺点的解决方案。

简单却又不同，它是一个特别有效的指挥者，让CAT Event的每一位成员都深深地浸染着CAT Event创始人多年来苦心培育的以客户为中心、精益求精的理念。公司的成立。

此外，随着时间的推移，CAT Event 实施的鼓舞人心的活动项目越来越使这一理念变得新鲜而充满活力。

联系方式：

• 单位名称：CAT Event.活动组织公司
• 新平区 Nguyen Sy Sach 街 15 号 100 - 104 号。胡志明市
• 电话：028.54462,499
• 网站：cat-event.com.vn

✓ Apex 多媒体活动组织

Apex多媒体活动公司是一支由活动行业充满热情、充满激情和经验丰富的成员组成的团队，表演技术专业与缺陷，在每一章中带来安心。以诚信-技术-创造力呈现。作为企业的顾问，帮助企业突破主导市场、打造品牌和征服潜在客户。

联系方式：

• 单位名称：Apex多媒体活动公司
• 胡志明市第 10 郡第 12 区 240 – 3/2 街和平剧院
• 电话：0379434043
• 网站：apexmedia.vn

✓ 海上活动公司

Sea Event Company DanangAZ 想向您介绍的岘港著名活动组织公司之一是Sea Event。Sea Event对于在岘港举办开幕式所提供的服务表示高度赞赏。Sea Event的优势在于拥有一支年轻且经过专业培训的团队。因此，您可以放心地指派Sea Event来构思、准备和组织。

联系方式：

• 单位名称：海事活动公司
• 57 Nguyen Xu Nhi, 海洲, 岘港
• 电话：0968374343
• 网站：SeaEvent.vn

✓ Cosmos 活动组织

活动组织公司Cosmos Event。始终秉承“不断提高产品质量、完善服务、专业表现”的工作座右铭。这就是为什么Cosmos一直受到客户的喜爱。迄今为止，Cosmos 仍在不断努力，继续容纳更多、更大规模的客户活动。Cosmos重点关注的活动包括：就职典礼、周年庆典、大会、大会、晚宴、尾牙聚会、节日、公司旅行、奠基仪式、产品发布会、...

联系方式：

• 单位名称：宇宙会展有限公司
• 珍珠广场 - 561A Dien Bien Phu Str, Ward 25, Binh Thanh Dist, HCMC
• Sun Grand City, 03 Luong Yen, 二征屯, 河内
• 电话：0908670676
• 网站：cosmos-event.com