TỔ CHỨC LỄ RA MẮT SẢN PHẨM

✅Thị trường kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam hiện nay ra sao?

Lễ ra mắt sản phẩm (Product Launch Event) là sự kiện không còn quá xa lạ đối với doanh nghiệp. Đây được xem là cơ hội để doanh nghiệp tạo ấn tượng sản phẩm. Nói cách khác là gây chú ý và thu hút khách hàng, đối tác tiềm năng. Tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm quyết định lớn đến sự thành công của sản phẩm khi tung ra thị trường. Và mang ý nghĩa cực kì quan trọng trong chiến lược marketing của công ty. Chính vì vậy, việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới cần phải được đầu tư bài bản và có sự chuẩn bị kĩ lưỡng từ khâu chuẩn bị cho đến khâu tổ chức.

Hiện nay, nhận thấy tầm quan trọng của tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, nhiều cơ quan, doanh nghiệp đã bắt đầu quan tâm đến công tác này. Tiêu biểu có thể kể đến như các công ty trong ngành thực phẩm – đồ uống, các công ty giáo dục, công ty sản xuất sản phẩm, và đặc biệt nhiều hơn cả là công ty, doanh nghiệp trong ngành mỹ phẩm.

Thị trường mỹ phẩm ở Việt Nam hiện nay có quy mô tương đối rộng lớn và nhu cầu ngày càng tăng. Quan niệm về cái đẹp ít nhiều đã có sự thay đổi trong nhận thức, thêm vào đó là sự gia tăng về thu nhập, mức sống của người tiêu dùng dẫn đến thị trường đang có sự bùng nổ mạnh mẽ, hàng nghìn thương hiệu mỹ phẩm đã có sự xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau và cạnh tranh diễn ra khốc liệt. Chính vì vậy mà các thương hiệu muốn lấy được tình cảm của khách hàng là điều không dễ dàng, đặc biệt là trong thời gian ngắn cho dù sản phẩm chất lượng tốt, giá thành hợp lý.

Để đưa sản phẩm đến với người tiêu dùng, nhà sản xuất, phân phối cần hết sức nỗ lực phát triển thị trường theo nhiều mũi nhọn. Sử dụng các kênh phân phối khác nhau, các chương trình PR, Marketing…Trong đó giai đoạn đầu tiên của việc đưa sản phẩm ra thị trường đó là công tác tổ chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm một cách ấn tượng và hấp dẫn. Đây được xem là một trong những chiến lược Marketing hiệu quả của nhiều doanh nghiệp nói chung và ngành mỹ phẩm nói riêng.

✅Tại sao buổi lễ ra mắt thương hiệu lại rất cần thiết?

• Giới thiệu thương hiệu lần đầu đến với công chúng

Nhằm truyền tải thông tin về thương hiệu, sản phẩm đến đông đảo khách hàng và khuyến khích khách hàng tin dùng bằng sự trải nghiệm thực tế trước khi lựa chọn sản phẩm theo phương châm: “Trăm nghe không bằng một thử nghiệm”, thì việc tổ chức lễ ra mắt thương hiệu nhằm ghi dấu ấn tốt đẹp cho khách mời và các đối tác, khách hàng, đại lý, bạn bè.
Không chỉ làm người tiêu dùng cảm thấy thiện cảm, hơn nữa còn thôi thúc họ muốn mua và sử dụng sản phẩm một cách lâu dài. Đây cũng chính là những bước đi đầu tiên cho chiến lược marketing sản phẩm. Do đó, cần phải tính toán chính xác, và lên kế hoạch chi tiết để mang lại hiệu quả tốt nhất trong sự kiện.

• Kết nối được những người tiêu dùng có chung thị hiếu

Bước đầu tiên cho sự thành công của sự kiện chính là việc gom được nhóm đối tượng khách hàng mục tiêu có chung đam mê, sở thích đến tham dự, từ đó lan tỏa và mở rộng thị phần. Thương hiệu, sản phẩm được giới thiệu sẽ có nhiều người biết đến và tin dùng.
Với tầm quan trọng của buổi lễ ra mắt thương hiệu, các doanh nghiệp cần lên kế hoạch tổ chức một buổi lễ với quy mô lớn và hoành tráng. Sử dụng các Tone màu chủ đạo nhằm mang đến các giá trị cốt lõi về sản phẩm và tạo ấn tượng sâu sắc.

• Khẳng định vị thế của sản phẩm trong thị trường

Tùy vào nhận định của mỗi người, nhưng đại đa số tổ chức lễ ra mắt thương hiệu như một tiếng chuông thông báo tới toàn thể cộng đồng giúp cho việc nhận diện thương hiệu một cách dễ dàng.
Tổ chức lễ ra mắt thương hiệu cũng nhằm chia sẻ về những triết lý kinh doanh vô cùng quý báu từ các chuyên gia. Nhằm lan tỏa được những ý nghĩa và nguồn cảm hứng từ sản phẩm mang lại. Khẳng định giá trị của thương hiệu trên thị trường mỹ phẩm.
Đồng thời, nếu làm tốt ở giai đoạn này, sản phẩm mới vô hình chung sẽ thu hút được sự chú ý của truyền thông và dư luận, nhờ đó sản phẩm sẽ được ưu ái hơn và tạo nên hiệu quả lâu dài sau này.

✅ Ý tưởng tổ chức lễ ra mắt sản phẩm - thương hiệu

Để có buổi lễ ra mắt sự kiện thành công, doanh nghiệp không thể bỏ qua được khâu sản xuất và lên ý tưởng chương trình.
Với tâm lý của khách hàng, nếu công ty, doanh nghiệp tổ chức cả một sự kiện để ra mắt sản phẩm đó, thì chứng tỏ sản phẩm đó chất lượng, mang đến nhiều tính năng mới mẻ. Từ đó kích thích sự tò mò của khách hàng và mong muốn tham gia để tìm hiểu kỹ hơn về sản phẩm
Dựa vào đối tượng khách hàng mục tiêu và yêu cầu của doanh nghiệp, chúng ta sẽ có nhiều ý tưởng để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm khác nhau. Dưới đây, kính mời quý khách hàng cùng Hoàng Sa Việt cùng tìm hiểu một số hình thức phổ biến như sau:

• Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới dưới hình thức họp báo

Trên các phương tiện hoặc truyền thông đại chúng, thỉnh thoảng chúng ta sẽ bắt gặp hình thức này. Ý tưởng tổ chức buổi lễ ra mắt sản phẩm dưới hình thức họp nhằm thông báo đến truyền thông sự có mặt của sản phẩm trên thị trường, khẳng định vị thế của sản phẩm. Đồng thời, đây cũng là hình thức để thu hút sự quan tâm chú ý của đối tượng khách hàng mục tiêu và tạo sự tin tưởng đối với sản phẩm chuẩn bị được tung ra thị trường

• Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới với hình thức buổi sự kiện Event

Đây chính là công tác mời khách hàng đến dùng tiệc, nhận quà, quay thưởng, hoặc trải nghiệm trực tiếp sản phẩm. Điểm quan trọng của sự kiện này chính là làm cách nào để thu hút được sự quan tâm, chú ý và tìm ra được điểm để gây ấn tượng đối với khách hàng và báo chí.
Thông thường, chi phí, quy mô của sự kiện này thường khá cao và yêu cầu tính chi tiết, tỉ mỉ đảm bảo sự kiện thành côn tuyệt đối.

• Truyền thông ra mắt sản phẩm mới trên các trang mạng xã hội

Mạng xã hội ngày nay được sử dụng rộng rãi và có ảnh hưởng lớn đến con người. Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể sử dụng những trang mạng xã hội để truyền thông sản phẩm mới của mình.
Đây là một trong những việc làm cần thiết và không tốn quá nhiều chi phí, chỉ cần chạy quảng cáo là có thể thông báo cho khách hàng về sản phẩm đó. Ngoài ra, nếu có ngân sách lớn, quý khách hàng có thể lựa chọn quảng cáo trên tivi, nhằm gia tăng tỉ lệ tiếp cận của sản phẩm đến khách hàng mục tiêu.

✅Các hạng mục, thiết bị cần thiết dùng cho lễ ra mắt thương hiệu

Lễ ra mắt thương hiệu cần rất nhiều hạng mục, tùy vào quy mô của mỗi sự kiện mà quý khách có thể lựa chọn những thiết bị cần thiết và phù hợp nhất cho sự kiện của mình được liệt kê dưới đây:

KHU VỰC SÂN KHẤU CHÍNH

• Hệ thống âm thanh cho sự kiện ra mắt thương hiệu Xem chi tiết

• Hệ thống ánh sáng cho sự kiện ra mắt thương hiệu Xem chi tiết

• Background chủ đề chương trình lễ ra mắt thương hiệu (backdrop, LED screen) Xem chi tiết

• Sân khấu chính cho chương trình Xem chi tiết

• Bàn ghế dành cho đại biểu Xem chi tiết

• Bàn ghế dành cho đại biểu VIP Xem chi tiết

• Trang trí không gian sự kiện (Sân khấu 3D, màn sao, tiểu cảnh, hiệu ứng, hoa tươi...)
• Thảm trải sàn và trải lối đi Xem chi tiết

• Bục phát biểu có hoa tươi và có logo nhận diện thương hiệu Xem chi tiết

• Pháo kim tuyến hoặc máy hiệu ứng (pháo lửa..) Xem chi tiết

• Rượu champagne cho chúc mừng thương hiệu Xem chi tiết

• Bộ nghi thức sự kiện (nghi thức ra mắt thương hiệu...) Xem chi tiết

• Tiệc mặn chiêu đãi khách (nếu có)

KHU VỰC LỐI VÀO ĐÓN KHÁCH

• Trang trí decor cổng chào đón khách Xem chi tiết

• Bàn lễ tân đón khách Xem chi tiết

• Hoa cài ào Xem chi tiết

• Thảm trải lối đi Xem chi tiết

• Trụ barier dẫn đường vào trung tâm sự kiện Xem chi tiết

KHU VỰC CHỤP HÌNH LƯU NIỆM (PHOTO BOOTH)

• Background dành cho chụp hình lưu niệm Xem chi tiết

• Sàn đứng chụp hình (sàn photo booth)

• Ánh sáng hỗ trợ quay phim, chụp hình (nếu cần) Xem chi tiết

• Trang trí tiểu cảnh khu chụp hình Xem chi tiết

TIMELINE MẪU TỔ CHỨC RA MẮT THƯƠNG HIỆU (BUỔI TRƯA)

• 08h30 – 09h00: Đón khách
• 09h00 – 09h05: Ổn định
• 09h05 – 09h10: Tiết mục mở màn: Tiết mục múa đương đại xây dựng logo thương hiệu
• 09h10 – 09h30: Trình chiếu clip về hành trình phát triển của thương hiệu
• 09h30 – 09h45: Ban đại diện phát biểu
• 10h00 – 10h10: Tri ân các nhà phân phối
• 10h10 – 10h20: Tiết mục trình diễn của ca sĩ khách mời
• 10h20 – 11h00: Ra mắt sản phẩm sữa rửa mặt hoặc các sản phẩm làm đẹp khác
• 11h00 – 11h30: Khách mời dùng tiệc Buffet
• 11h30 – 11h45: Tiết mục văn nghệ ca hát
• 11h45 – 12h00: Bốc thăm trúng thưởng giải khách hàng may mắn
• 12h00 – 12h10: Tiết mục văn nghệ…
• 12h10 – 12h20: Bốc thăm trúng thưởng 1 giải vàng đặc biệt
• 12h20: Kết thúc chương trình

✅Hoàng Sa Việt côn g ty tổ chức sự kiện ra mắt thương hiệu chuẩn chuyên nghiệp

Lễ ra mắt thương hiệu và sản phẩm mới có ý nghĩa rất quan trọng đối với ngành mỹ phẩm. Đây là bước đệm rất lớn và là nền tảng vững chắc cho sự phát triển vượt bậc và mạnh mẽ hơn nữa của mỹ phẩm.

Thấu hiểu được những giá trị và ý nghĩa mà buổi lễ mang lại cho khách hàng của mình, Hoàng Sa Việt Media luôn đề cao tinh thần trách nhiệm và tính chuyên môn nghiệp vụ của mình để mang lại cho khách hàng những trải nghiệm hoàn hảo nhất. Để tổ chức một buổi lễ ra mắt thành công. Chúng Tôi thấu hiểu rằng việc viết ra Timeline chương trình cơ bản sẽ giúp quý khách có thể hình dung đôi nét cho bộ khung của chương trình. Nhằm giúp các các bạn có thể tự lên một kế hoạch tổ chức ra mắt sản phẩm của mình một cách ấn tượng nhất.

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua hotline: 0985.999.345. Hoặc liên hệ qua zalo để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.