Tổ chức sự kiện tại Cần Thơ

Thành phố Cần Thơ là một trong những trung tâm kinh tế, thương mại & văn hóa lớn nhất tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Cần Thơ có 4 quận: Ninh Kiều, Bình Thuỷ, Cái Răng, Ô Môn và 4 huyện: Phong Điền, Cờ Đỏ, Vĩnh Thạnh, Thốt Nốt

Công ty Hoàng Sa Việt là đơn vị cho thuê thiết bị sự kiện Cần Thơ uy tín, chuyên nghiệp và chất lượng. Chúng tôi tự hào là một trong những công ty cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện hàng đầu tại khu vực phía Nam. “Thấu hiểu khách hàng, cung cấp cho khách hàng những thiết bị/ dịch vụ chất lượng cao nhưng vẫn đảm bảo yếu tố tiết kiệm chi phí” là tiêu chí được Chúng tôi đặt lên hàng đầu. Vậy đến với với công ty Hoàng Sa Việt, quý khách sẽ nhận được những giá trị gì vượt trội so với các đơn vị khác?

✅ Tổng quát về hệ thống thiết bị sự kiện tại Hoàng Sa Việt

✔ Thiết bị âm thanh ánh sáng

Đây là những thiết bị tô điểm cho vẻ đẹp chuyên nghiệp của sự kiện, là yếu tố gây sự ấn tượng cho khách hàng; Hệ thống càng được đầu tư hoành tráng thì càng thể hiện quy mô của sự kiện. Tùy vào quy mô lớn hay nhỏ để các chuyên viên của Hoàng Sa Việt tư vấn số lượng thiết bị phù hợp nhất cho quý khách.

Vậy có thể thấy âm thanh ánh sáng là một trong những thiết bị quan trọng đầu tiên mà một sự kiện phải có. Một số thương hiệu Hoàng Sa Việt ưu tiên lựa chọn trong hệ thống thiết bị có sẵn của chúng tôi, bao gồm:

• Thương hiệu loa: P.Audio, Promax, Harman-JBL, Audio_X,...
• Thương hiệu micro: Shure, Sennheiser, AKG, Bfaudio,...
• Thương hiệu mixer: Allen & Heath, Midas, Behringer, Yamaha, Soundcraft, Tiger Touch,...
• Thương hiệu các thiết bị ánh sáng: Goodwill, DTS, ACME, PR Lighting,...

✔ Màn hình LED

Màn hình LED là thiết bị quan trọng tiếp theo mà Hoàng Sa Việt muốn đề cập tới. Từ trước tới nay, người ta sử dụng nhiều background sân khấu thay vì màn led. Tuy nhiên trong 5 năm trở lại đây, màn hình led phát triển mạnh mẽ, nhận thấy được nhiều ưu điểm nổi bật nên khách hàng ngày càng ưa chuộng và lựa chọn màn hình led thay vì background, rèm sân khấu hoặc những thiết bị khác.

Những ưu điểm nổi bật của màn hình led bao gồm:

• Màn hình led được tạo nên bởi nhiều module led/ cabinet nên linh hoạt trong việc thay đổi kích thước.
• Khả năng hiển thị hình ảnh một cách chân thực và sắc nét
• Khả năng chiếu sáng cao: Màn led là một trong những loại có khả năng chiếu sáng cao nhất kể cả trong điều kiện thiếu ánh sáng.
• Nhiều hiệu ứng độc đáo, lạ mắt giúp thu hút ánh nhìn của tất cả mọi người
• Đa dạng chủng loại: Màn hình led P2, P3.91, P4, P6,... Phù hợp với nhiều quy mô tổ chức khác nhau.
• Có 2 loại: Màn hình LED trong nhà và màn hình led ngoài trời, nên bất chấp sự kiện được tổ chức ở đâu, dưới thời tiết như thế nào thì màn hình led vẫn có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ là hiển thị hình ảnh/ video chất lượng cao và sắc nét.
• Trải nghiệm giải trí từ mọi góc nhìn: Dù người xem đang đứng thẳng hay ngay đến 175 độ thì vẫn thoải mái trải nghiệm toàn bộ nội dung hiển thị trên màn hình một cách sắc nét.
• Tiết kiệm điện năng: Công nghệ đèn led giúp bạn tiết kiệm đến 75% điện so với các loại màn hình led trước đây
• Tuổi thọ cao: Màn hình led có thời gian chiếu sáng đạt tới 50.000 giờ tương đương với 6 năm sử dụng liên tục.

✔ Sân khấu di động

Tiếp đến là hệ thống sân khấu. Có nhiều dạng sân khấu: Sân khấu được xây bằng bê tông, sân khấu sắt truyền thống hay sân khấu lắp ghép di động. Tuy nhiên ở bài viết này, Hoàng Sa Việt muốn giới thiệu tới quý khách dạng sân khấu di động hợp kim nhôm đang rất thịnh hành và được khách hàng ưa chuộng hiện nay.

Sân khấu di động được ghép bởi nhiều module sân khấu kích thước 1.22m x 1.22m lại với nhau, được làm từ chất liệu hợp kim nhôm T6061 có độ bền và khả năng chống oxy hóa cực cao. Dạng sân khấu này có khả năng lắp đặt tại nhiều địa hình khác nhau. Ưu điểm nổi bật là lắp ráp siêu nhanh giúp tiết kiệm thời gian, chi phí nhân công và không ảnh hưởng tới tiến độ thực hiện chương trình của bạn.

✔ Nhà bạt không gian

Nhà bạt không gian là thiết bị không thể thiếu cho các sự kiện được tổ chức ngoài trời. Nó tạo nên không gian rộng rãi, chuyên nghiệp, giúp che chắn bởi những tác động bên ngoài như thời tiết khắc nghiệt,... Ngoài ra, nó còn là cơ sở để lắp đặt thiết bị âm thanh ánh sáng, các vật dụng trang trí sự kiện khác như: bong bóng, hoa lá,...

Hoàng Sa Việt cung cấp nhiều dạng nhà bạt khác nhau: Nhà bạt mái chữ A, nhà bạt vòm bán nguyệt, nhà bạt khung gian hàng triển lãm,... Với nhiều chủng loại truss khác nhau: V200 x 200 truss vuông, V450 x 450 truss vuông (Cây ngang lớn),...

Xem chi tiết cách đọc thông số nhà bạt không gian tại Hoàng Sa Việt

✔ Bàn ghế sự kiện

Hoàng Sa Việt cung cấp đa dạng các loại bàn ghế phục vụ nhiều loại sự kiện khác nhau: Bàn chữ nhật, bàn tròn, bàn ghế bar cao, bàn ghế sofa, bàn ghế nhựa, ghế tiffany, ghế banquet,... Tùy vào nhu cầu và tính chất của quý khách để nhân viên công ty chúng tôi tư vấn loại bàn ghế và số lượng phù hợp.

✔ Một số thiết bị khác: Cổng hơi, backdrop,...

Một số thiết bị khác giúp tăng sự chuyên nghiệp của sự kiện, ví dụ như: Cổng hơi, backdrop chụp hình, thảm đỏ, máy tạo ứng sân khấu, ô dù, bục phát biểu, quạt công nghiệp, bộ cắt băng khánh thành, màn sao,...

✅ Feedback từ khách hàng về thiết bị sự kiện của công ty Hoàng Sa Việt

✔ Hệ thống thiết bị chất lượng cao, đa dạng

Tất cả các trang thiết bị do Hoàng Sa Việt cung cấp đều là những thiết bị có chất lượng cao đến từ các thương hiệu lớn trên thế giới: P.Audio, Promax, Shure, Allen & Heath, Midas, Behringer, Goodwill,... Và được bảo trì bảo hành thường xuyên. Ngoài ra, chúng tôi có bộ phận nghiên cứu thị trường, luôn cập nhật những thiết bị “hot” trên thị trường, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

✔ Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp

• Đội ngũ nhân viên Hoàng Sa Việt có trình độ chuyên môn cao, nhiều nhân viên được cử sang nước ngoài để học tập, cập nhật kiến thức tiên tiến trên thế giới.
• Nhân viên trẻ, năng động, luôn nhiệt huyết trong công việc, hỗ trợ khách hàng tận tâm.

✔ Giá thành hợp lý

Mục tiêu của chúng tôi là đem lại cho khách hàng chất lượng sự kiện tuyệt vời nhất nhưng kèm theo đó là mức giá cả hợp lý, nhằm tiết kiệm tối đa ngân sách cho khách hàng.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm cho thuê thiết bị sự kiện toàn quốc, đặc biệt là tại Cần Thơ và các tỉnh khu vực phía Nam, Hoàng Sa Việt tự tin sẽ đem lại cho quý khách hàng những trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo nhất. Để được tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0985 999 345 để được hỗ trợ!

Thành phố Cần Thơ là một trong những trung tâm kinh tế, thương mại & văn hóa lớn nhất tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Cần Thơ có 4 quận: Ninh Kiều, Bình Thuỷ, Cái Răng, Ô Môn và 4 huyện: Phong Điền, Cờ Đỏ, Vĩnh Thạnh, Thốt Nốt . Chính vì vậy mà nhu cầu tổ chức sự kiện cũng ngày càng tăng cao. Một sự kiện thành công ngoài việc quảng bá hình ảnh, dịch vụ, thương hiệu thì nó còn giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội tiếp cận khách hàng/ đối tác tiềm năng tốt hơn trong tương lai. Ở bài viết dưới đây, Hoàng Sa Việt giới thiệu tới quý khách hàng những cơ hội và khó khăn khi Tổ chức sự kiện tại Cần Thơ.

✅ Tại sao số lượng sự kiện tại Cần Thơ ngày càng tăng

Cần Thơ đang trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa; Là trung tâm công nghiệp, trung tâm thương mại - dịch vụ, du lịch, trung tâm giáo dục - đào tạo và khoa học, trung tâm văn hóa - y tế, là địa bàn trọng điểm giữ vị trí chiến lược về quốc phòng - an ninh cho đồng bằng sông Cửu Long và của cả nước. Vậy nên, Cần Thơ ngày càng được tập trung nguồn lực phát triển mạnh mẽ. Điều này đồng nghĩa với việc số lượng sự kiện được tổ chức ngày càng gia tăng, số lượng các công ty cung cấp dịch vụ Tổ chức sự kiện cũng tăng theo tỉ lệ thuận.

Nắm bắt và hiểu được tầm quan trọng của sự kiện đối với sự phát triển thương hiệu về lâu dài, các công ty/doanh nghiệp tại Cần Thơ luôn có sự đầu tư kỹ lưỡng khi chuẩn bị tổ chức sự kiện nào đó.

Với sự phát triển không ngừng đó, phía những người đang có ý định hợp tác hoặc đầu tư lĩnh vực gì đó tại Cần Thơ, họ sẽ dễ dàng đưa ra quyết định hơn; Bởi không có lí do gì để từ chối khi Cần Thơ là mảnh đất với rất nhiều cơ hội phát triển, là mảnh đất hứa của nhiều doanh nghiệp lớn.

✅ Những khó khăn khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Khi đã đưa ra quyết định tổ chức sự kiện thì chắc hẳn ai cũng muốn sự kiện được thành công và hoàn hảo nhất. Nhiều doanh nghiệp sẽ lựa chọn cách tự tổ chức hoặc cử đại diện nhân viên của họ để đảm nhiệm vai trò tổ chức nhằm tiết kiệm kinh phí. Tuy nhiên để có được một sự kiện chuyên nghiệp thì có không ít khó khăn mà họ phải đối mặt, như:

• Đưa ra một bản kế hoạch tổ chức chi tiết và rõ ràng
• Cạn kiệt ý tưởng, chủ đề cho sự kiện
• Quá nhiều các dịch vụ phát sinh và nó thực sự cần thiết để tạo ra một sự kiện thành công: Hệ thống âm thanh ánh sáng, trang phục, thuê địa điểm tổ chức, đội ngũ nhân sự (MC, PJ, dancers,...)
• Chi phí phát sinh chênh lệch nhiều so với ngân sách dự kiến ban đầu
• Áp lực trong công việc: Người được giao nhiệm vụ tổ chức sự kiện nếu là người không có chuyên môn hoặc chưa có kinh nghiệm thì thực sự rất khó khăn và áp lực. Không biết bắt đầu từ đâu và triển khai như thế nào cho hợp lý...

Đó là lý do mà hầu hết các công ty/ doanh nghiệp lựa chọn cách thuê đơn vị tổ chức sự kiện bên ngoài để thực hiện toàn bộ chương trình.

✅ Hoàng Sa Việt - Cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện tại Cần Thơ

Người ta thường nói, nghề event chính là nghề “Làm dâu trăm họ”, điểm khó khăn nhất là làm hài lòng tất cả mọi người, và đặc biệt có nhiều vị khách cực kỳ khó tính. Khách hàng thường rất khắt khe về ý tưởng lẫn tài chính, chi phí thời gian và hiệu quả đạt được. Điều này đòi hỏi các đơn vị event phải làm việc hết sức chuyên nghiệp để làm hài lòng những vị khách khó tính đó.

Công ty Hoàng Sa Việt có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, và đã có cơ hội hợp tác với hàng trăm đơn vị lớn nhỏ trên phạm vi toàn quốc, trong đó không thể không nhắc tới thành phố Cần Thơ xinh đẹp; Vậy nên chúng tôi tự tin có đủ kinh nghiệm để đem tới cho quý khách hàng những gói dịch vụ tổ chức sự kiện tại Cần Thơ chuyên nghiệp và phù hợp nhất với yêu cầu/ mong muốn của quý vị.

Tiêu chí đầu tiên tại Hoàng Sa Việt khi làm việc với khách hàng là: “Niềm nở, điềm tĩnh và lắng nghe khách hàng”, đây là cơ sở để Chúng tôi hiểu khách hàng tốt hơn, giúp khách hàng cảm thấy thoải mái và cảm nhận được sự tôn trọng trong quá trình làm việc. Một khi 2 bên đã có sự liên kết và hiểu rõ tâm lý của nhau thì chắc chắn sự kiện diễn ra sẽ hết sức thành công rực rỡ.

Cần Thơ hứa hẹn sẽ là một trong những thành phố có số lượng sự kiện được tổ chức lớn hàng đầu tại Việt Nam. Đây là dấu hiệu đáng mừng cho sự phát triển kinh tế - xã hội ngày càng đi lên. Hoàng Sa Việt hy vọng rằng, chúng tôi sẽ có cơ hội được hợp tác và đóng góp một phần nhỏ vào sự phát triển chung này. Để được tư vấn dịch vụ Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Cần Thơ, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới hotline 0985 999 345 (Nhấn phím 2) để gặp nhân viên hỗ trợ. Xin cám ơn!